Делопроизводитель

Обязанности

1.   Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.   В соответствии с резолюцией главного врача передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3.   Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4.   Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5.   Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6.   Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7.   Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8.   Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления.

9.   Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Дополнительно

Работа на 0, 75 ставки (6 часов в день)

Общие требования

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку.

Вледение компьютером.

Готовность пройти медицинский осмотр.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии