Специалист по документообороту
Обязанности |
||
· Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие. · Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые. · Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД) согласно утвержденным маршрутам. · Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма. · Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем. · Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях. · Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения. · Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота. · Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел. · Подготовка дел для передачи на архивное хранение. · Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящей корреспонденции на основании данных, содержащихся в СЭД. · Участие в производственных задачах, поставленных перед отделом. · Ведение электронной базы документов Общества. |
Условия |
||
Две полугодовые премии |
Общие требования |
||
· Уверенный пользователь ПК: 1С «Документооборот», Word, Outlook. · Желательно: СЭД Директум, Excel. · Знание правил архивной работы с документами. |
Требования к образованию |
||
Высшее |
Адрес |
||
Нижегородская область, Город Нижний Новгород, Мира бульвар, дом: Д.14; |
Работодатель |
|
Сокращенно | АО "ТЕПЛОЭНЕРГО" |
Официально | АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ТЕПЛОЭНЕРГО" |
ОГРН | 1065257065500 (от 22 декабря 2006 года) |
ИНН | 5257087027 |
Постановка на учет | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №19 по Нижегородской области, 22 декабря 2006 года |
Вид деятельности | Производство пара и горячей воды (тепловой энергии) котельными |
Регион | г. Нижний Новгород, Нижегородская область |
Адрес | |
Телефоны | 8 (831) 277-91-77, 8 (831) 296-55-13, 8 (831) 412-27-41 |
[email protected] | |
Веб-сайт | http://www.teploenergo-nn.ru |
Генеральный директор | Халтурин Илья Вячеславович |
Уставный капитал | 850,509,103 руб. |
Похожие вакансии |
||
1. | Рабочий по уборке территории
АО "НИЖЕГОРОДСКИЙ ВОДОКАНАЛ" |
от 19250 руб. |
2. | Электрогазосварщик
АО "НИЖЕГОРОДСКИЙ ВОДОКАНАЛ" |
от 46800 руб. |
3. | Специалист по промышленной безопасности
ООО "БИОТЕХСЕРВИС" |
от 55000 руб. |
4. | водитель автомобиля
МКУ "ВАДБЛАГОУСТРОЙСТВО" |
от 21200 руб. |
5. | Уборщик производственных и служебных помещений
ООО "АКВАРЕЛЬ" |
от 21000 руб. |
6. | Разнорабочий (обрубщик)
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 80000 руб. |
7. | Слесарь-ремонтник
АО "НИЖЕГОРОДСКИЙ ВОДОКАНАЛ" |
от 30700 руб. |
8. | Водитель
ООО "УК"ВАДСКАЯ" |
от 23367 руб. |
10. | Слесарь по ремонту автомобилей
АО "НИЖЕГОРОДСКИЙ ВОДОКАНАЛ" |
от 32600 руб. |
Вакансия "Специалист по документообороту" от АО "ТЕПЛОЭНЕРГО" опубликована 8 мая 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".