Младший специалист административного отдела

Обязанности

  • Размещение продуктов (кофе, чай, сладости, фрукты и овощи) и одноразовой посуды
  • Отслеживание наличия продуктов, посуды, хозяйственных товаров и их своевременный заказ
  • Ежедневное поддержание чистоты чайников и кулеров в офисах, своевременная уборка чайной зоны
  • Мониторинг рынка для поиска и выбора поставщиков при осуществлении закупок
  • Закупка хозяйственных товаров
  • Приемка товаров и поддержание порядка на складе хранения продуктов
  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
  • Работа с курьерскими службами, доставка, получение деловых бумаг, отправка писем Почтой России
  • Планировать и следовать наиболее эффективным маршрутам доставки корреспонденции
  • Регистрация договоров, приказов, доверенностей и служебной корреспонденции (исходящей и входящей) в 1С: Документооборот
  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам, которым она предназначена
  • На основании заявок сотрудников на оформление служебных командировок и служебных поездок бронирует и приобретает билеты (авиа, ж/д, наземные виды транспорта), бронирует гостиничные номера, организовывает трансфер.
  • Осуществлять контроль использования корпоративной мобильной связи
  • Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении результатах непосредственному руководителю
  • Вести журнал поручений и еженедельно предоставлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе

Общие требования

  • Умение работать в команде
  • Способность работать в режиме многозадачности
  • Уверенный пользователь MS Office, знание 1С: Документооборота      

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Адрес

Город Москва, Кожевническая улица, д. 10 с.1

Работодатель

Сокращенно ООО "БИОТЕХНОС"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БИОТЕХНОС"
ОГРН 1157746477591 (от 27 мая 2015 года)
ИНН 7704317864
Постановка на учет Инспекция Федеральной налоговой службы №5 по г. Москве, 21 мая 2024 года
Вид деятельности Торговля оптовая фармацевтической продукцией
Регион г. МОСКВА
Адрес 115114, г. МОСКВА, МО Замоскворечье, ул. Кожевническая, д. 10, стр. 1
Генеральный директор Шаров Андрей Станиславович
Работники 118 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал 10,000 руб.

Похожие вакансии

1. Оператор-кассир АЗС
ООО "ГАЗПРОМНЕФТЬ - ЦЕНТР"
от 83000 руб.
2. Оператор-кассир АЗС
ООО "ГАЗПРОМНЕФТЬ - ЦЕНТР"
от 99000 руб.
4. Оператор-кассир АЗС
ООО "ЛИКАРД"
от 50000 руб.
5. Специалист по франчайзингу
ООО "ЛИКАРД"
от 0 руб.
6. Менеджер по продажам (без поиска)
ООО "РДВ-СОФТ"
от 150000 руб.
7. Категорийный менеджер
ООО "ЛИКАРД"
от 0 руб.
8. Оператор-кассир АЗС
ООО "ГАЗПРОМНЕФТЬ - ЦЕНТР"
от 98000 руб.
9. Продавец-кассир
ООО "РДВ-СОФТ"
от 0 руб.
10. Продавец-кассир
ООО "РДВ-СОФТ"
от 0 руб.


Вакансия "Младший специалист административного отдела" от ООО "БИОТЕХНОС" опубликована 7 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".