Секретарь руководителя

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

 Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.

 Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

 Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

 Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Общие требования

Камуникабельность, ответственность, владение ПК.

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Саратовская область, Самойловский район, Каменка село, Школьная улица, дом: 1 А;

Работодатель

Сокращенно МБОУ СОШ С. КАМЕНКА
Официально МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА СЕЛА КАМЕНКА САМОЙЛОВСКОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
ОГРН 1036401500376 (от 15 января 2003 года)
ИНН 6431005205
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №12 по Саратовской области, 20 сентября 2021 года
Вид деятельности Образование основное общее
Регион с. Каменка, Саратовская область
Адрес
Телефоны 8 (845) 482-12-20, 8 (845) 484-15-36
Email [email protected]
Директор Хирнова Ирина Александровна

Похожие вакансии

4. учитель информатики
МАОУ СОШ №5
от 25000 руб.
5. Специалист по противопожарной профилактике
САРАТОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОНСЕРВАТОРИЯ ИМЕНИ Л.В. СОБИНОВА
от 0 руб.
6. водитель грузового автомобиля
ГБПОУ СО "ПАЛ"
от 16242 руб.
7. дворник
МДОУ "ДЕТСКИЙ САД "ПИРАМИДКА" Р.П.ТАТИЩЕВО ТАТИЩЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
от 19242 руб.
8. Учитель русского языка и литературы
МОУ "СОШ С. МАРЬИНО-ЛАШМИНО"
от 19242 руб.
9. уборщик служебных помещений
МОУ "ГИМНАЗИЯ №5"
от 20000 руб.
10. Учитель (преподаватель) математики
МОУ "СОШ №4 Г. ЕРШОВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
от 20000 руб.


Вакансия "Секретарь руководителя" от МБОУ СОШ С. КАМЕНКА опубликована 5 марта 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".