Вакансии
/
Административная работа, секретариат, АХО
/
Санкт-Петербург
/
Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель

Зарплата от 60000 руб.
ООО "АВТОБАКИ"
Санкт-Петербург

Обязанности
  • Ведение бумажного и электронного документооборота. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Контроль за своевременной отработкой документов.
  • Доведение до сотрудников решений и распоряжений руководства, контроль за их своевременным выполнением.
  • Организация и координация встреч и совещаний.
  • Протоколирование совещаний.
  • Подготовка и согласование приказов, положений, регламентов, писем, запросов, служебных записок и других документов в соответствии с требованиями ГОСТов и других нормативных документов.
  • Работа с оргтехникой.
  • Заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников компании.
  • Получение и отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами.
  • Организация текущего хранения документов, в том числе систематизация и распределение документов в соответствии с номенклатурой дел компании.
  • Ведение архива документов, включая подготовку дел для архивного хранения, обеспечение их сохранности.
  • Проверка правильности оформления документов на всех этапах по утвержденным в компании регламентам.

Условия

Корпоративная скидка на питание

Развозка от м. Купчино

Дополнительно
  • Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ.
  • Рабочий день с 9. 00 до 18. 00.
  • Окладная часть + квартальная премия по результатам работы.
  • Бессрочный трудовой договор.

Общие требования
  • Высшее образование или среднее профессиональное образование.
  • Знание нормативных документов в области делопроизводства и архивоведения.
  • Аналогичный опыт работы от года (секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем, помощником руководителя).
  • Навыки работы в "1С: Документооборот".
  • Приветствуется навык разработки проектов организационно-распорядительных документов, регламентирующих порядок организации делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организации.
  • Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Word, Excel).
  • Опыт работы с большим объемом информации.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Ответственность, пунктуальность, самоорганизованность.

Требования к образованию
Не указано

Адрес
Город Санкт-Петербург, Шушары поселок, Московское шоссе, 160
Метро: Шушары, Звёздная, Купчино, Город Санкт-Петербург, Шушары поселок, Московское шоссе, 160В

Работодатель
Сокращенно ООО "АВТОБАКИ"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АВТОБАКИ"
ОГРН 1147847231817 (от 1 июля 2014 года)
ИНН 7810925712
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №20 по Санкт-Петербургу, 19 сентября 2022 года
Вид деятельности Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств
Регион г. Санкт-Петербург
Адрес 196626, г. Санкт-Петербург, п. Шушары, Московское шоссе, д. 160, литер В, офис 1
Генеральный директор Корнев Павел Александрович
Работники 66 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал 20,000 руб.

Похожие вакансии
2. Помощник руководителя
ООО "ГРАНИ"		 от 40000 руб.
4. Уборщик
СПБГУП, САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРОФСОЮЗОВ		 от 40000 руб.
5. Водитель
ЗАО "ЭМЗ"		 от 50000 руб.
6. специалист административно-хозяйственного отдела
МБУ "ДОСУГОВЫЙ ЦЕНТР "ЗЕЛЁНЫЙ СЛОН"		 от 25000 руб.
7. Кладовщик в отдел эксплуатации и ремонта медицинского оборудования
ФГБОУ ВО СПБГПМУ МИНЗДРАВА РОССИИ		 от 54000 руб.


Вакансия "Секретарь-делопроизводитель" от ООО "АВТОБАКИ" опубликована 24 июля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".