Вакансии
/
Производство
/
Тамбовская область
/
Специалист по документообороту

Специалист по документообороту

Зарплата от 60000 руб.
ООО "ТАМБОВСКИЙ ЭЛЕВАТОР"
Тамбовская область

Обязанности
  • Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов.
  • Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Готовить документы и материалы, необходимые для работы организации.
  • Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
  • Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи.
  • По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам.
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
  • Осуществлять контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
  • Вести: - картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;- учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов текущего архива;- контрольно-регистрационную картотеку.

  • Обеспечивать организацию необходимыми средствами организационной техники принадлежностями.

  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

  • Получать и отправлять почтовую корреспонденцию.

Общие требования

Высшее образование (желательно юридическое)

Опыт работы от 3 лет 

Ответственность, коммуникабельность, внимательность.  

Требования к образованию
Высшее

Адрес
Тамбовская область, Мордовский район, Новопокровка рабочий поселок, дом: СТР. 1;

Работодатель
Сокращенно ООО "ТАМБОВСКИЙ ЭЛЕВАТОР"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТАМБОВСКИЙ ЭЛЕВАТОР"
ОГРН 1236800002988 (от 14 июля 2023 года)
ИНН 6800004083
Постановка на учет Управление Федеральной налоговой службы по Тамбовской области, 14 июля 2023 года
Вид деятельности Хранение и складирование зерна
Регион ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, Тамбовская область
Адрес 393610, ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, тер. Промышленная Зона, стр. 1
Директор Чернышев Алексей Сергеевич
Уставный капитал 100,000 руб.

Похожие вакансии
1. Укладчик-упаковщик
АО "РОСХИМЗАЩИТА"		 от 19242 руб.
2. фасовщик
ООО " БОНДАРСКИЙ СЫРОДЕЛЬНЫЙ ЗАВОД"		 от 20000 руб.
4. Оператор станков с программным управлением 4 разряда
АО "РОСХИМЗАЩИТА"		 от 44000 руб.
5. Сварщик на машинах контактной сварки 3 разряда
АО "РОСХИМЗАЩИТА"		 от 34000 руб.
6. Подсобный рабочий
ООО "НИКИФОРОВСКОЕ ХЛЕБОПРИЕМНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ"		 от 37950 руб.
7. Оператор по ветеринарной обработке птицы
ОАО "ТОКАРЕВСКАЯ ПТИЦЕФАБРИКА"		 от 57000 руб.
8. Штамповщик
АО "РОСХИМЗАЩИТА"		 от 34000 руб.
9. Электрик участка
ООО "РАССВЕТ"		 от 20000 руб.
10. Слесарь по контрольно-измерительным приборам и автоматике
АО "ТАМБОВМАШ"		 от 55000 руб.


Вакансия "Специалист по документообороту" от ООО "ТАМБОВСКИЙ ЭЛЕВАТОР" опубликована 6 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".