Главный специалист, заведующий муниципальным архивом Богородского муниципального округа

Обязанности

1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению;

2. Ведение базы данных "Архивный фонд" с последующей передачей информации в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела для включения сведений в  Центральный фондовый каталог;

3. Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

4. Проведение проверок состояния делопроизводства и временного хранения документов муниципальной собственности, документов по личному составу;

5. Ведение учета документов, хранящихся в организациях;

6. Рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций;

7. Рассмотрение и представление в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела поступивших от ликвидируемых организаций описей дел по личному составу и долговременного хранения;

8. Оказание консультативно-методической помощи: проведение семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

9. Информирование органов местного самоуправления, муниципальных организаций о составе и содержании документов муниципального архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц;

10. Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, прием граждан;

11. Организация работы пользователей документами; изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью, публикаторская деятельность;

12. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам муниципального архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Общие требования

Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии