Секретарь приемной
Обязанности |
||
- Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты. Исходящие звонки по телефону - Встреча и прием гостей (заказ пропусков, встреча посетителей и сопровождение к месту встречи) - Организация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч, подготовка переговорных, ВКС, распечатка материалов - Выполнение поручений директора и бизнес-ассистента директора - Организация чая, кофе, приобретение подарочных наборов - Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя - Ведение графика-календаря руководителя - Деловая переписка, рассылка необходимых материалов - Ведение информационно-справочной работы, оформление регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов - Travel-поддержка |
Дополнительно |
||
- Комфортное рабочее место в центре Москвы (м. Маяковская) - Стабильная конкурентоспособная заработная плата - Высокопрофессиональная среда - Возможность профессионального развития и движения по карьерной лестнице - Масштабные проекты |
Общие требования |
||
- Опыт работы секретарем приемной первого лица от 15 лет (желательно в бюджетных или государственных организациях) - Высшее образование - Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами. - Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов - Высокая скорость печати (от 200 единиц), владение слепым методом печати приветствуется - Грамотная устная и письменная русская речь обязательно - Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма - Системное мышление - Внимательность - Ответственность - Исполнительность - Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации - Стрессоустойчивость |
Требования к образованию |
||
Высшее |
Адрес |
||
Город Москва, Триумфальная площадь, 1 |
Работодатель |
|
Сокращенно | ФАУ "ЕДИНЫЙ ИНСТИТУТ ПРОСТРАНСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ РФ" |
Официально | ФЕДЕРАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЕДИНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ И ПРОЕКТНЫЙ ИНСТИТУТ ПРОСТРАНСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
ОГРН | 1137746472742 (от 4 июня 2013 года) |
ИНН | 7710940812 |
Постановка на учет | Инспекция Федеральной налоговой службы №15 по г. Москве, 22 апреля 2021 года |
Вид деятельности | Научные исследования и разработки в области общественных и гуманитарных наук |
Регион | г. Москва |
Адрес | 127015, г. Москва, МО Бутырский, ул. Бутырская, д. 42 |
Телефон | 8 (495) 276-23-50 |
[email protected] | |
Директор | Саттарова Дина Илинична |
Похожие вакансии |
||
1. | Персональный ассистент
АО "МУМТ" |
от 120000 руб. |
2. | Редактор -переводчик
ООО "ГК ОНЛАЙН" |
от 60000 руб. |
5. | Директор по экономике
ООО "ЧАНГ ХЭ" |
от 35000 руб. |
7. | Директор по экономике
ООО "СЕРЕБРЯНЫЙ ДВОРЕЦ" |
от 70000 руб. |
8. | Подсобный рабочий
ГБУЗ "ЦЕНТР ПАЛЛИАТИВНОЙ ПОМОЩИ ДЗМ" |
от 60000 руб. |
Вакансия "Секретарь приемной" от ФАУ "ЕДИНЫЙ ИНСТИТУТ ПРОСТРАНСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ РФ" опубликована 11 апреля 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".