Специалист секретарь руководителя

Обязанности

Обеспечивать работу приемной управляющего Отделением, выполнять техническую работу, способствующую оперативному рассмотрению обращений и заявлений граждан и работников Отделения.

Организовывать телефонные переговоры управляющего Отделением, принимать и передавать телефонограммы. В отсутствие управляющего Отделением записывать принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.

Принимать и обрабатывать входящую, исходящую, корреспонденцию (индексировать, сортировать, проверять правильность оформления), с использованием подсистемы электронного документооборота и традиционным способом, поступающей из Отделения, организаций, учреждений, от граждан и контролировать ее исполнение, направлять ее в структурные подразделения Отделения.

Проверять правильность оформления приказов, подготовленных начальниками структурных подразделений Отделения, при выявлении нарушений в оформлении направлять на доработку.

Вести регистрацию протоколов планерок, совещаний, ВКС, осуществлять контроль за сроками исполнения поручений данных управляющим Отделением.

Обеспечивать сохранность документов;

Принимать участие, осуществлять, подготавливать мероприятия (семинары, совещания), связанные с выполнением трудовой функции за пределами места постоянной работы, проводимые в структурных подразделениях Отделения.

Общие требования

высшее образование по специальностям и направлениям подготовки, соответствующим профилю деятельности 

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Костромская область, Город Кострома, Комсомольская улица, дом 31А

Работодатель

Сокращенно ОСФР ПО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Официально ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ОГРН 1024400517580 (от 6 ноября 2002 года)
ИНН 4401001182
Постановка на учет Управление Федеральной налоговой службы по Костромской области, 21 декабря 2020 года
Вид деятельности Деятельность в области обязательного социального обеспечения
Регион г. Кострома, Костромская область
Адрес
Телефоны 8 (494) 231-02-63, 8 (494) 237-37-20, 8 (494) 239-06-05, 8 (494) 239-06-06, 8 (494) 239-06-90, 8 (494) 239-39-39, 8 (494) 239-39-82, 8 (494) 265-97-00, 8 (494) 265-98-00, 8 (800) 600-44-44
Email [email protected]
Веб-сайт
Управляющий отделением Юсин Евгений Владимирович

Похожие вакансии

1. специалист клиентской службы
ОСФР ПО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
от 22000 руб.
2. специалист персонифицированного учета
ОСФР ПО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
от 22000 руб.
4. специалист клиентской службы
ОСФР ПО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
от 22000 руб.
5. Ведущий специалист социальных программ
ОСФР ПО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
от 24000 руб.
7. Специалист по выплате пенсий
ОСФР ПО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
от 22000 руб.
8. младший инспектор отделения по конвоированию
ФКУ ОК УФСИН РОССИИ ПО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
от 42500 руб.
9. Рабочий по комплексному обслуживанию здания
ОСФР ПО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
от 19300 руб.
10. Водитель автомобиля
ФКУ "ЦХИСО УМВД РОССИИ ПО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ"
от 19242 руб.


Вакансия "Специалист секретарь руководителя" от ОСФР ПО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ опубликована 3 июня 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".