Делопроизводитель

Обязанности

- Получение, разбор и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;   

- Прием и распределение звонков; 

- Ведение деловой переписки по электронной почте; 

 - Работа в системе электронного документооборота (СЭД);       

- Знание норм и правил оформления различных типов документов;     

- Организация рабочих совещаний, оповещение участников;     

 - Постановка задач в Битрикс24;     

- Контроль сроков исполнения поручений;

- Контроль правильности оформления входящей документации при проведении конкурсных процедур;     

 - Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях;   

- Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, поездки, приемы) и организация мероприятий 

 - Выполнение поручений руководителя.

Дополнительно

- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

- График работы ПН-ПТ с 9. 00 до 18. 00,

- Комфортный офис в г. Севастополе , ул. ПОР 42-Б, корпус 6.

Общие требования

- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной должности от одного года и выше;

- Владение ПК и офисной техникой в совершенстве;

- Владение навыками деловой переписки;

- Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п. )

- Знание системы электронного документооборота (СЭД), CRM Битрикс;

- Ответственность, аккуратность и усидчивость в отношении к работе.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии