Офис менеджера
Обязанности |
||
| Основные обязанности офис-менеджера:1. Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал, контроль качества работы чатов ( сроки и обратная связь, а также сложные вопросы, перенаправлять управляющему ) 2. Систематизация и поддержание порядка в организационной документации. 3. Приём/распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава). 4. Распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (методистов , курьеров, статистов , кураторов проектов , юристов и т. д. ). 5. Обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода (при его наличии). 6. Разработка и исполнение бюджета на офисные нужды. 7. Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр. ). 8. Обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей. 9. Организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения. 10. Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе. 11. Планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий. 12. Контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых. 13. Координация завершения/начала трудового дня. Должностные обязанности офис-менеджера могут отличаться в зависимости от потребностей конкретной организации. | ||
Общие требования |
||
| •Знание программы MS Excel в совершенстве;•Навыки планирования и организации рабочего дня руководителя;•Коммуникабельность;•Готовность работать на результат. •Аналитический склад ума. • | ||
Требования к образованию |
||
| Не указано | ||
Адрес |
||
| Челябинская область, Город Челябинск, Ленина проспект, 21в | ||
Работодатель |
|
| Сокращенно | ООО "ЮКВ-БИЗНЕС" |
| Официально | ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЮКВ-БИЗНЕС" |
| ОГРН | 1167456084927 (от 25 мая 2016 года) |
| ИНН | 7447261975 |
| Постановка на учет | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №29 по Челябинской области, 19 июля 2017 года |
| Вид деятельности | Деятельность в области права |
| Регион | г. Челябинск, Челябинская область |
| Адрес | |
| Генеральный директор | Князева Вера Алексеевна |
| Работники | 4 человека (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года) |
| Уставный капитал | 10,000 руб. |
Похожие вакансии |
||
| 1. | ведущий специалист
АДМИНИСТРАЦИЯ ЕТКУЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА |
от 22200 руб. |
| 2. | Старший юрисконсульт правового отдела
АДМИНИСТРАЦИЯ НЯЗЕПЕТРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА |
от 22250 руб. |
| 3. | ведущий специалист юридического отдела
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВ |
от 24000 руб. |
| 4. | СУДЕБНЫЙ ПРИСТАВ-ИСПОЛНИТЕЛЬ
ГУФССП РОССИИ ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ |
от 30000 руб. |
| 5. | Юрисконсульт
ООО "ЖЭК №2" |
от 22129 руб. |
| 6. | Специалист по закупкам
ОГБУК "ЧГДКТ" |
от 45000 руб. |
| 7. | юрисконсульт отдела правовых экспертиз, систематизации муниципальных правовых актов, договорной работы
АДМИНИСТРАЦИЯ ОЗЕРСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА |
от 29500 руб. |
| 8. | Ведущий юрисконсульт
ОКУ ЦЗН Г.ЧЕЛЯБИНСКА |
от 22130 руб. |
| 10. | дознаватель отделения дознания
ОТДЕЛЕНИЕ МВД РОССИИ ПО НАГАЙБАКСКОМУ РАЙОНУ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ |
от 30000 руб. |
Вакансия "Офис менеджера" от ООО "ЮКВ-БИЗНЕС" опубликована 23 июля 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".
