Секретарь (ул. Льва Толстого, 18А)

Обязанности

• организация телефонных переговоров, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации, полученной по каналам связи (телефон, электронная почта);
• организация и подготовка заседаний, совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовке необходимой информации участниками);
• отправка, прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• планирование и согласование делового графика встреч, организация официальных встреч руководителя;
• бронирование номеров в гостинице, заказ авиа- и ж/д билетов, составление отчета по прибытии из командировки;
• напоминание руководителю о встречах и переговорах;
• организация работы по обеспечению жизнедеятельности офиса;
• организация приема посетителей.

Дополнительно

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00;
• Своевременная и стабильная выплата заработной платы;
• Возможность карьерного и профессионального роста.

Настоящее объявление не является публичной офертой, более подробная информация о вакансии - при обращении в организацию.

Общие требования

• Образование высшее, неоконченное высшее;
• Опыт работы с документами, оргтехникой, навыки быстрой грамотной печати;
• Уверенный пользователь ПК, работа в 1C документооборот (желательно), знание делопроизводства;
• Знание MS Office Excel, Word, Outlook.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии