Эксперт

Обязанности

 - Принимает и регистрирует корреспонденцию, в соответствии с резолюцией руководителя отдела передает на исполнение  в подведомственные учреждения культуры, ведет журнал учета входящей и исходящей документации.

- Ведет картотеку учета прохождения  документальных  материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Подготавливает и сдает в архив районной Управы документальные материалы отдела и подведомственных учреждений культуры, законченные делопроизводством, согласно описи и номенклатуры дел по  учреждению (отделу).

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Инспектирует состояние делопроизводства и служебных документов в подведомственных муниципальных учреждениях культуры, оказывает методическую помощь в правильности их ведения и хранения.  

- Ведет личные дела на работников отдела, централизованной бухгалтерии и руководителей подведомственных учреждений культуры.

- Регулирует и контролирует составление перспективных и текущих планов подведомственных отделу муниципальных учреждений культуры района.

- Планирует и направляет в уполномоченные региональные структуры статистическую отчетность установленной формы.

- Оформляет путевые листы на автомобиль, находящийся в ведении отдела.

- Выполняет устные и письменные распоряжения и приказы руководителя отдела по основной деятельности.

- Ведет табель учета рабочего времени отдела культуры  Управы

муниципального района «Барятинский район».

Общие требования

Владение компьютером, отзывчивость, коммуникабельность, отзывчивость.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии