Секретарь руководителя
Обязанности |
||
|
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. Ведение документооборота Центра, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм. Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями. Работа в электронной системе документооборота. Хозяйственное обеспечение приемной. Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т. п. )‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений. Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей. Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер). Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы. Ведение базы дней рождений сотрудников организации и деловых партнеров, профессиональных праздниках. Работа с посетителями. Работа с текущими и архивными документами. Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы). Подготовка документов для учредителя, гос. организаций. Создание и ведение внутренних приказов. Ведение табеля учета рабочего времени. Выполнение личных поручений руководителя. | ||
Общие требования |
||
|
Среднее профессиональное образование. Опы работы от 1 года. Наличие справки об отсутствии судимости. | ||
Требования к образованию |
||
| Среднее профессиональное | ||
Адрес |
||
| Город Санкт-Петербург, Сикейроса улица, дом: ДОМ 19;корпус: КОРПУС 3;офис/квартира: ЛИТЕРА А; | ||
Работодатель |
|
| Сокращенно | СПБ ГБУ "ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЯ СЕМЕЙНОМУ ВОСПИТАНИЮ №3" |
| Официально | САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЦЕНТР ДЛЯ ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ "ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЯ СЕМЕЙНОМУ ВОСПИТАНИЮ №3" |
| ОГРН | 1027801583215 (от 30 декабря 2002 года) |
| ИНН | 7802145035 |
| Постановка на учет | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №17 по Санкт-Петербургу, 20 апреля 2000 года |
| Вид деятельности | Деятельность по уходу с обеспечением проживания прочая |
| Регион | Санкт-Петербург |
| Адрес | |
| Директор | Станкевич Евгения Юрьевна |
Похожие вакансии |
||
| 1. | Социальный педагог
СПБ ГБУ "ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЯ СЕМЕЙНОМУ ВОСПИТАНИЮ №15" |
от 40000 руб. |
| 2. | медицинская сестра
СПБ ГБУ "ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЯ СЕМЕЙНОМУ ВОСПИТАНИЮ №15" |
от 50000 руб. |
| 3. | Фельдшер-лаборант, медицинский лабораторный техник
ФГБОУ ВО СПБГПМУ МИНЗДРАВА РОССИИ |
от 50000 руб. |
| 7. | уборщик служебных помещений
СПБ ГБУ "ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЯ СЕМЕЙНОМУ ВОСПИТАНИЮ №15" |
от 32000 руб. |
| 8. | Повар
СПБ ГБУ "ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЯ СЕМЕЙНОМУ ВОСПИТАНИЮ №15" |
от 45000 руб. |
| 10. | Медицинская сестра палатная (гинекология)
ФГБОУ ВО СПБГПМУ МИНЗДРАВА РОССИИ |
от 50000 руб. |
Вакансия "Секретарь руководителя" от СПБ ГБУ "ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЯ СЕМЕЙНОМУ ВОСПИТАНИЮ №3" опубликована 7 августа 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".
