Вакансии
/
Электроэнергетика
/
Самарская область
/
Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Зарплата от 41774 руб.
АО "САМГЭС"
г. Самара, Самарская область

Обязанности
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора Общества

  • Организовывать проведение телефонных переговоров директора, прием посетителей

  • Составлять письма, запросы, презентации, готовить ответы авторам писем с использованием типовых форм

  • Планировать рабочий день директора Общества, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Общества в соответствии с указаниями и распоряжениями директора
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, оформлять протокол заседаний и совещаний
  • Вести электронный документооборот в СЭДе - регистрация, ознакомления, контроль исполнения задач, приказов, служебных записок, писем

  • Принимать документы от структурных подразделений, их руководителей, заместителей директора на подпись директора

  • Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора

  • Организация командировок через агентство - передача сведений для заказа авиа-ж/д билетов, гостиницы по заявкам от структурных подразделений, подготовка документов на оплату

  • Ежеквартальные, ежегодные отчеты в управляющую организацию

Дополнительно
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
  • Своевременные выплаты заработной платы
  • График работы: ненормированный рабочий день 5/2 с 07. 48 до 17. 30 , примерно 1 раз в неделю или реже до 19. 00, сб. , вс. – выходной, обед с 12. 00 до 13. 00
  • Предоставление дополнительных трех дней к отпуску за ненормированный рабочий день
  • Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные)
  • Фиксированный оклад + премия
  • Один раз в год материальная помощь к отпуску
  • Ежеквартальные премии
  • Премия ко дню энергетика
  • ДМС и годовая премия после отработанного календарного года
  • Комфортный и современный офис, оборудованное рабочее место и зона отдыха
  • Дружный коллектив, опытный наставник
  • Удобная транспортная развязка
  • Временная ставка (на время отсутствия основного работника)

Общие требования
  • Высшее образование

  • Уверенный пользователь Microsoft Office (знание Word, Excel, Outlook), владение орг. техникой, опыт работы с СЭД, "Тэзис" как преимущество

  • Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость

  • Грамотно поставленная речь

  • Знание основ делопроизводства

Требования к образованию
Высшее

Адрес
Самарская область, Город Самара, Гагарина улица, дом: ДОМ 22;корпус: СТРОЕНИЕ 1;

Работодатель
Сокращенно АО "САМГЭС"
Официально АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "САМАРАГОРЭНЕРГОСБЫТ"
ОГРН 1086316010373 (от 1 декабря 2008 года)
ИНН 6316138990
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №21 по Самарской области, 1 декабря 2008 года
Вид деятельности Торговля электроэнергией
Регион г. Самара, Самарская область
Адрес
Телефоны 8 (800) 775-83-37, 8 (846) 242-40-59, 8 (846) 242-45-82, 8 (846) 260-40-41, 8 (846) 260-45-63, 8 (846) 265-18-60, 8 (846) 950-00-72, 8 (846) 993-82-00
Email [email protected]
Директор Сулейманов Ильнар Минтагирович
Работники 320 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал 10,708,250 руб.


Вакансия "Секретарь руководителя" от АО "САМГЭС" опубликована 8 мая 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".