Главный специалист отдела
Обязанности |
||
В обязанности главного специалиста входит: - ведение делопроизводства, приём и регистрация всей поступающей входящей корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с принятым порядком и передача её после рассмотрения главным федеральным инспектором конкретным исполнителям для использования их в процессе работы либо подготовки ответа; - ведение делопроизводства в отношении обращений граждан, прием и регистрация поступающих входящих обращений граждан, осуществление их систематизации в соответствии с принятым порядком и передача после рассмотрения главным федеральным инспектором конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа; - осуществление контроля за своевременной подготовкой ответов на обращения граждан; - ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; - обеспечение сохранности проходящей служебной документации; - организация проведения телефонных переговоров главного федерального инспектора, запись в их отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания; - организация заседаний и совещаний, проводимых главным федеральным инспектором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - приём, регистрация и организация хранения и обеспечения сохранности документов, законченных делопроизводством, и поступивших в архив; - разработка и составление номенклатуры дел, проверка правильности их оформления и формирования при передаче в архив; - шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующим законодательством; - подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли; - передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте), а также телефонограмм, своевременное доведение их содержания до главного федерального инспектора; - прием, передача и ведение учета документов с пометкой «Для служебного пользования»; - обеспечение конфиденциальности информации, поступающей в рамках служебной деятельности из ИОГВ, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти области, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе; - регистрация нормативных правовых актов по основной деятельности; - выполнение по поручению главного федерального инспектора других поручений в пределах своей компетенции; |
Общие требования |
||
На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование |
Требования к образованию |
||
Среднее профессиональное |
Адрес |
||
Амурская область, Город Благовещенск, Ленина улица, дом: Д.135;
ул. Ленина д. 135 |
Работодатель |
|
Сокращенно | ГБУ "УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ" |
Официально | ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ "УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ" |
ОГРН | 1082801000303 (от 18 января 2008 года) |
ИНН | 2801128045 |
Постановка на учет | Управление Федеральной налоговой службы по Амурской области, 31 октября 2022 года |
Вид деятельности | Управление эксплуатацией нежилого фонда за вознаграждение или на договорной основе |
Регион | г. Благовещенск, Амурская область |
Адрес | |
Телефоны | 8 (416) 222-44-36, 8 (416) 222-44-40, 8 (416) 222-44-42, 8 (416) 222-44-63 |
[email protected] | |
Директор | Казанцев Алексей Борисович |
Похожие вакансии |
||
2. | начальник отдела оперативного планирования и предупреждения чрезвычайных ситуаций
ГКУ "АМУРСКИЙ ЦЕНТР ГЗ И ПБ" |
от 60000 руб. |
4. | Водитель манипулятора
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 50000 руб. |
6. | Помощник руководителя
АО "ТПБ" |
от 50000 руб. |
8. | Специалист по кадровому делопроизводству (кадровик)
ООО "БЕЛЫЙ ЦВЕТ" |
от 20000 руб. |
9. | Делопроизводитель
ФГБУ "3 ОТРЯД ФПС ГПС ПО АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ (ДОГОВОРНОЙ)" |
от 32000 руб. |
Вакансия "Главный специалист отдела" от ГБУ "УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ" опубликована 23 мая 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".