Секретарь-машинистка

Обязанности

1. Прием и распределение телефонных звонков организации.

2. Организация работы с посетителями организации.

3. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.  

4. Документационное обеспечение деятельности организации.

5. Организация работы с документами.

6. Организация текущего хранения документов.

7. Организация обработки дел для последующего хранения.

8. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

9. Организация телефонных переговоров руководителя.

10. Организация командировок руководителя.  

11. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.

12. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

13. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

14. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.

15. Составление и оформление управленческой документации.

16. Организация работы с документами в приемной руководителя.

17. Организация хранения документов в приемной руководителя.

18. Обеспечение руководителя информацией.

19. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

20. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.

Общие требования

1. Коммуникабельность, ответственность, внимательность, дисциплинированность.

2. Владение персональным компьютером и умение работать на множительно-копировальных аппаратах.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Адрес

Луганская Народная республика, Город Луганск, Артёмовский район, Заречный квартал, дом: Д. 20;

Работодатель

Сокращенно ГБУ ДО ЛНР "РЦЭНТ"
Официально ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР ЭКОЛОГО-НАТУРАЛИСТИЧЕСКОГО ТВОРЧЕСТВА"
ОГРН 1229400023676 (от 29 ноября 2022 года)
ИНН 9402003110
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №2 по Луганской Народной Республике, 29 ноября 2022 года
Вид деятельности Образование дополнительное детей и взрослых, не включенное в другие группировки
Адрес 291015, ЛУГАНСКАЯ НАРОДНАЯ РЕСПУБЛИКА, г. Луганск, р-н Артёмовский, кв-л. Заречный, д. 20
Телефон
Email
Директор Фоменко Наталья Александровна

Похожие вакансии

1. Ведущий специалист отдела организационно-технической работы
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД СТАХАНОВ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
от 27077 руб.
2. уборщик служебных помещений
МКУ "ФХС КРАСНОДОНСКОГО МО"
от 19242 руб.
3. Специалист второй категории отдела делопроизводства и связей с общественностью
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОПСКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
от 19242 руб.
4. ведущий специалист организационного отдела
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД БРЯНКА
от 19242 руб.
5. Заведующий складом
ГКУ ЛНР "ЦОДОО Г. ЛУГАНСКА"
от 40495 руб.
7. Специалист первой категории отдела договорной работы управления жилищно-коммунального хозяйства
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД СТАХАНОВ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
от 19242 руб.
8. Заместитель директора по хозяйственной части
МКУ "ФХС КРАСНОДОНСКОГО МО"
от 28186 руб.
9. уборщик служебных помещений
ГБОУ ЛНР "ЛЭПЛИ" ИМЕНИ ГЕРОЕВ "МОЛОДОЙ ГВАРДИИ"
от 21166 руб.
10. заведующий хозяйством
ГБОУ ЛНР "ПЕРЕВАЛЬСКАЯ СШ №3 ИМ. Ж. КИЙКОВОЙ"
от 20000 руб.


Вакансия "Секретарь-машинистка" от ГБУ ДО ЛНР "РЦЭНТ" опубликована 11 марта 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".