Помощник руководителя (секретарь)

Обязанности

  • Принимает поступающую корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
  • Обрабатывает и отправляет документацию по электронной связи, а также в почтовом отделении.
  • Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
  • Организует командировки работникам: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  • Передает и принимает информацию по телефону, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения
  • Осуществляет контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Общие требования

Грамотная устная и письменная речь.

Опрятный внешний вид.

Пунктуальность и комуникабельность.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Адрес

Город Севастополь, Героев Севастополя улица, дом: Д. 13;

Работодатель

Сокращенно АО "СМЗ"
Официально АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ МОРСКОЙ ЗАВОД ИМЕНИ СЕРГО ОРДЖОНИКИДЗЕ"
ОГРН 1229200002492 (от 23 мая 2022 года)
ИНН 9200010443
Постановка на учет Управление Федеральной налоговой службы по г. Севастополю, 23 мая 2022 года
Вид деятельности Строительство кораблей, судов и плавучих конструкций
Регион г. СЕВАСТОПОЛЬ
Адрес 299001, г. СЕВАСТОПОЛЬ, Нахимовский МО, ул. Героев Севастополя, д. 13
Телефон
Email
Генеральный директор Флусов Олег Анатольевич
Уставный капитал 1,016,072,000 руб.

Похожие вакансии

1. Заведующий хозяйством
ООО "СЕВЭНЕРГОСБЫТ"
от 40000 руб.
2. Временное трудоустройство несовершеннолетних граждан
ГБУ "СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ АВТОДОР"
от 19242 руб.
3. начальник бюро охраны труда
ФГБУ "1472 ВМКГ" МИНОБОРОНЫ РОССИИ"
от 30000 руб.
4. Заведующий структурным подразделением
ГБУК Г. СЕВАСТОПОЛЯ ОЦКД
от 20100 руб.
5. Делопроизводитель
ООО "АГЛОМЕРАТ"
от 25000 руб.
6. инженер по ГО и ЧС
ГБУК "СЦКИИ"
от 19242 руб.
7. Секретарь руководителя
ГКУ "АРХИВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ"
от 25000 руб.
8. ведущий архивист (ведение соцсетей)
ГКУ "АРХИВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ"
от 25000 руб.
9. Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий 2 разряда
АО "СМЗ"
от 19500 руб.
10. уборщик служебных помещений
ГБУЗС "ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА №1"
от 20000 руб.


Вакансия "Помощник руководителя (секретарь)" от АО "СМЗ" опубликована 6 мая 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".