Начальник отдела организационной работы

Обязанности

Координирует деятельность структурных подразделений Главного управления, подведомственных Главному управлению организаций при решении вопросов организационного обеспечения деятельности Главного управления.

Организует и контролирует обеспечение деятельности Общественного совета при Главном управлении.

Организует мероприятия по защите информации в Главном управлении.

Организует и контролирует формирование медиаплана Главного управления, обеспечивает его исполнение.

Организует и контролирует подготовку и распространение в СМИ медиаматериалов по направлениям деятельности Главного управления и Общественного совета при Главном управлении, ведет статистику размещения медиаматериалов.

Организует администрирование официального сайта Главного управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официальных аккаунтов Главного управления "Одноклассники", "ВКонтакте".

Организует медиасопровождение мероприятий Главного управления, контролирует ведение фотоархива.

Контролирует наполнение официального информационного интернет портала Правительства края, других интернет-ресурсов Правительства края, справочными, аналитическими и другими материалами о деятельности Главного управления.

Координирует и контролирует действия структурных подразделений по вопросам своевременности предоставления и полноты внесенных сведений о государственных услугах (функциях) в "Реестр государственных услуг (функций) Хабаровского края", статистических отчетов в государственных автоматизированных системах и иных информационных системах.

Готовит презентационный материал для выступлений начальника Главного управления.

Контролирует безопасность при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных в Главном управлении.

Организует и обеспечивает в Главном управлении хранение, обработку и передачу по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информацию с ограниченным доступом.

Обеспечивает доступ сотрудников Главного управления к сетевым ресурсам.

Организует техническое сопровождение мероприятий Главного управления, ВКС, личных приемов граждан, горячей линии с возможностью записи голосовых сообщений по направлению государственного жилищного надзора, квалификационных экзаменов для соискателей получения лицензии на право управления многоквартирными домами.

Готовит приветственные адреса, благодарственные письма и др. по поручению начальника Главного управления.

Организует и контролирует работу приемной начальника Главного управления.

Контролирует организацию и документационное обеспечение командировок начальника Главного управления.

Организует торжественные собрания, культурно-массовые и спортивные мероприятия Главного управления.

Обеспечивает участие сотрудников Главного управления в краевых мероприятиях (митинги, шествия, субботники и т. п. ).

Общие требования

- умение мыслить системно (стратегически);

- планировать и рационально использовать служебное время;

- достигать результата;

- эффективной коммуникации;

- управлять изменениями;

- работать с документами (составление, оформление, анализ, направление, хранение);

- осуществлять нормотворческую деятельность;

- подготавливать и организовывать семинары, совещания, публичные выступления по актуальным проблемам служебной деятельности;

- осуществлять быстрый поиск необходимой информации по вопросам теории и практики решения вопросов в сфере исполнения должностных обязанностей;

- обеспечивать практическое применение знаний основ законодательства Российской Федерации и края в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

- обеспечивать соблюдение порядка работы со служебной информацией.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии