Секретарь директора
Обязанности |
||
Выполняет организационно-технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора и его заместителей. Получает для директора сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям. Организует телефонные переговоры директора. В отсутствии директора записывает поступившую информацию и доводит до его сведения. Принимает и передает телефонограммы, факсимильные и электронные сообщения и своевременно доводит их до сведения директора или его заместителей. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору техникума. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Следит за обеспечением директора и его заместителей инвентарем, канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Печатает, размножает, сканирует, оформляет по указанию директора и его заместителей документы и различные материалы. Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора и его заместителей. По поручению директора и его заместителей составляет письма, запросы, другие документы. Готовит ответы на обращения и письма в адрес директора. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, организует и осуществляет работу по ее регистрации, систематизации, учету и хранению в соответствии с принятым в организации порядком и передает её после рассмотрения директором в структурные подразделения или конкретным исполнителям для дальнейшей работы. Осуществляет контроль сроков выполнения поручений руководителя, исполнения документов и правильностью их оформления. Принимает документы и личные заявления для рассмотрения директором. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Получает и отправляет корреспонденцию, посылки в почтовом отделении по адресу колледжа. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства и организует их внедрение. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствованием автоматизированных информационных систем и технологий. Проводит работу по защите информации, конфиденциальности сведений. |
Общие требования |
||
Оформление медкнижки, наличие справки об отсутствии судимости |
Требования к образованию |
||
Высшее |
Адрес |
||
Тюменская область, Город Тюмень, Герцена улица, дом: 80; |
Работодатель |
|
Сокращенно | ЧПОУ ТОСПО "ТЮМКЭУП" |
Официально | ЧАСТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮМЕНСКОГО ОБЛАСТНОГО СОЮЗА ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ОБЩЕСТВ "ТЮМЕНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА" |
ОГРН | 1027200867627 (от 20 декабря 2002 года) |
ИНН | 7204006758 |
Постановка на учет | Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Тюмени №3, 1 августа 2014 года |
Вид деятельности | Образование профессиональное среднее |
Регион | г. Тюмень, Тюменская область |
Адрес | |
Телефоны | 8 (345) 239-93-57, 8 (345) 245-24-81, 8 (345) 246-15-27, 8 (345) 246-19-65, 8 (345) 246-61-63, 8 (345) 246-85-28 |
[email protected] | |
Веб-сайт | http://www.tkfk.ru |
Директор | Архипова Таисья Викторовна |
Похожие вакансии |
||
1. | Методист
МАОУ СОШ №37 ГОРОДА ТЮМЕНИ ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА Н.И.КУЗНЕЦОВА |
от 50000 руб. |
2. | Педагог-библиотекарь
МАОУ "ЛИЦЕЙ" |
от 30000 руб. |
3. | менеджер по продажам
ООО ЦОТ "ПЕРСПЕКТИВА" |
от 25000 руб. |
4. | Кухонный рабочий
МАДОУ Д/С №62 ГОРОДА ТЮМЕНИ |
от 22500 руб. |
5. | старший воспитатель
МАОУ СЛАДКОВСКАЯ СОШ |
от 35000 руб. |
6. | Кухонный рабочий
МАДОУ Д/С №158 ГОРОДА ТЮМЕНИ |
от 22129 руб. |
7. | Педагог дополнительного образования "Хайтек"
ГАУ ДО ТО "ДТИС"ПИОНЕР" |
от 26000 руб. |
8. | Педагог дополнительного образования Медиаквантум
ГАУ ДО ТО "ДТИС"ПИОНЕР" |
от 26000 руб. |
9. | учитель технологии
МАОУ "ИВАНОВСКАЯ СОШ" УВАТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА |
от 38484 руб. |
10. | Учитель биологии
МАОУ СОШ №26 ГОРОДА ТЮМЕНИ |
от 35000 руб. |
Вакансия "Секретарь директора" от ЧПОУ ТОСПО "ТЮМКЭУП" опубликована 23 мая 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".