Специалист по документообороту

Обязанности

• Протоколирование совещаний, оформление протоколов совещаний и контроль исполнения решений;
• Ввод документов, поручений руководителей в СЭД с последующей постановкой на исполнение и контроль;
• Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, указаний, поручений, решений руководителей, в т. ч. за заполнением комментариев ответственными исполнителями о ходе исполнения документов и поручений в СЭД, выявление причин несвоевременного исполнения поручений, информирование начальника отдела о состоянии дел;
• Осуществление предупредительного контроля для своевременного исполнения документов и поручений, рассылка напоминай ответственным исполнителям и соисполнителям об истечении срока исполнения;
• Проверка обоснованности представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля и полноту предоставляемых документов;
• Ведение реестров и журналов учёта документов, требующих контроля по их исполнению;
• Составление отчетов о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях;
• Подготовка и сдача в архив предприятия документов, законченных делопроизводством, в соответствии с номенклатурой дел.

Общие требования

• Высшее оконченное образование;
• Высокая грамотность;
• Знание делопроизводства, требований ГОСТ в области делопроизводства, навыки по документообороту;
• Опыт протоколирования совещаний;
• Знание и опыт работы в 1С: Документооборот;
• Высокая скорость печати;
• Знание ПК, MS Office (всех программ), офисной техники;
• Правила делового этикета и делового общения.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии