Офис-менеджер

Обязанности

1. приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям;2. организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности:3. выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя;4. ведение реестров, баз данных;5. жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, конфет, кофе, чай;6. приём телефонных звонков; 7. организация встречи посетителей и гостей Общества;8. замена отсутствующего помощника руководителя (при необходимости);9. бронирование билетов/гостиниц (через агентство); поиск съемного жилья для работников ( при необходимости);10. контроль по выставленным счетам (оплата, предоставление отчетных документов) в рамках свой деятельности (билеты, гостиницы, канцелярия, вода и прочее);11. запуск договоров, отслеживание их согласования, контроль за подписанием с обеих сторон, контроль исполнения ( в рамках своих компетенций)12. ведение протокола совещаний;13. обеспечение обмена документами между Обществами ГК

Дополнительно

1. Работа в крупной стабильной компании, 2. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, 3. "Белая" заработная плата, 4. График работы 5/2 с 08. 30 до 17. 00ч

Общие требования

Дисциплинированность

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии