Офис-менеджер

Обязанности

Обязанности:

 ·         Прием и ответы на звонки корпоративной АТС, переадресация вызовов, передача информации сотрудникам, консультирование по услугам по телефону и эл/почте, прием посетителей в офисе компании, обеспечение высокого уровня клиентского сервиса;

·         Ведение  документооборота: регистрация входящей/исходящей, отправка корреспонденции, подписание документов у директора компании, контроль получения первичных документов, контроль оплаты счетов за телефон/интернет.

·         Поддержание корпоративной культуры и имиджа компании: поздравление сотрудников, клиентов, помощь в  организации  деловых мероприятий;

·         Хоз. часть: заключение, ведение договоров по аренде офиса, энергоснабжению, вывозу мусора и пр. Контроль за надлежащим состоянием систем водоснабжения, отопления, кондиционирования, и пр. в офисе, благоустройство прилегающей территории;

·         Создание комфорта и  уюта  в офисе: заказ воды, продуктов, канцелярии, координация уборки, мелкого ремонта, решения бытовых вопросов;

·         Выполнение других оперативных задач по поручению руководителя.

Дополнительно

Условия:

·         График работы 5/2 с 9. 00 до 17-30;

·         Официальное трудоустройство, социальный пакет;

·         З/п без задержек; выплаты 2 раза в месяц;

·      Комфортные условия  труда, уютный офис, дружный, поддерживающий коллектив;

·         Для эффективной работы компания предоставляет все необходимое.

Общие требования

·         Отличные нaвыки административно-хозяйственной деятельности;

·          Знание основ делопроизводства, деловой этики;

·         Грамотная письменная и устная речь;

·          Уверенный пользователь ПК и офисной техники;

·         Инициативность, вежливость, коммуникабельность, активная жизненная позиция;

·         Клиентоориентированность,  доброжелательность, ответственность.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии