Помощник руководителя

Обязанности

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

4. Ведет учет и регистрацию поступающих и отправляемых документов в Учреждении.

5. Контролирует прохождение документов в Учреждении (согласование, подписание, утверждение).

6. Содействует оперативному рассмотрению заявлений посетителей и сотрудников Учреждения.

7. Осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

8. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

9. Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

10. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Общие требования

коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, аккуратность

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии