Специалист хозяйственного управления

Обязанности

• Хозяйственное обслуживание структурных подразделений Иркутского и Шелеховского отделений на основании сформированных заявок;
• Ведение деловой переписки с контрагентами, подразделениями МФЦ, профильными ведомствами, претензионная работа;
• Осуществляет заключение и сопровождение договоров на проведение ремонтов текущих, капитальных, мелких, аварийных, обслуживание систем кондиционирования, грузоперевозки в соответствии с Регламентом управления договорной деятельностью ГАУ «МФЦ ИО», Положением о закупке товаров, работ, услуг;
• Работа с подрядчиками. Контроль гарантийного обслуживания;
• Контроль за исполнением финансовых обязательств по договорам (подготовка, проверка и согласование первичной документации, актов выполненных работ, счетов, КС-2, КС-3);
• Подготовка, проверка и согласование сметной документации в установленном порядке, в том числе к закупочным процедурам;
• Участие в рассмотрении замечаний органов экспертизы и надзора и внутренней экспертизы проектов проектной организации по выполняемым в группе работам, анализ и организация устранения замечаний;
• Проведение мелкого текущего ремонта после проведения проверки
• Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями учреждения с комендантами по вопросам предоставления информации, необходимой для заключения договоров, проведения счетов по обслуживанию инженерных сетей и покупке ТМЦ. Работа в ОТРС (внутренняя программа технической поддержки).

Дополнительно

• График и режим работы: Пн-Пт: с 9-00 до 18-00 (пятница до 17:00), офис Пискунова, 160
• Работа в крупной (региональной) развивающийся государственной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК, полный пакет социальных гарантий, "белая" заработная плата;
• командировки предусмотрены, по мере необходимости;

• Испытательный срок 3 мес. Заработная плата 43 000 - 54 000 руб. (в зависимости от официального стажа) + ежемесячные премии (до 30 % от зп).

Общие требования

• Высшее образование - Высшее техническое (строительное, сметное) образование;
• Знание законодательства: строительных норм, ГОСТов, СП и т. д. ;
• Уверенный пользователь ПК: работа с информационно-телекоммуникационной сетью Интернет, MC Excel, MC Word, Outlook;
• Желательно знание Visio, КонсультантПлюс, СЭД «Docsvision»;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Обучаемость, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, аккуратность, внимательность, исполнительность, дисциплинированность.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии