Секретарь руководителя

Обязанности

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

- Организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д. ;

-Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

- Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. );

- Прием и отправка писем;

- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

- Участие в общих собраниях и совещаниях.

Общие требования

- уверенный пользователь компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владение компьютерными программами (Word, Excel и т. д. . );

- образование: среднее профессиональное;

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии