Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

  - вести прием всей поступающей в образовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;

- вести делопроизводство, в том числе и в электронном виде;

- предоставлять в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;

- оперативно вносить текущие изменения в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения;

- подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;

- оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;

- вести алфавитный журнал всех учащихся;

- выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

- контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками образовательного учреждения;

- составлять различные письма, запросы и другие документы, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;

- вести контроля исполнения сотрудниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;

- вызывать сотрудников и учащихся по поручению директора образовательного учреждения;

- выполняет работу по подготовке общих собраний сотрудников образовательного учреждения, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);

- контроль обеспечения директора образовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения;

- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;

- принимать личные заявления сотрудников образовательного учреждения, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;

- выполнять работу согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники;

- организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.

Дополнительно

Ставка временная, на период декретного отпуска основного работника.  

Общие требования

Опыт работы в данной сфере не менее двух лет

• Стаж работы от 2 лет
• Образование: среднее профессиональное или высшее

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии