Помощник генерального директора

Обязанности

• ведение делопроизводства тепличного комплекса, регистрация документов в системе ЭДО 1С: Документооборот;
• контроль оформления документации, подготавливаемой работниками компании на подпись руководителю;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их архивного хранения;
• контроль исполнения работниками компании поручений руководителя;
• получение/отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы;
• организация мероприятий компании (совещания, встречи, собрания, тренинги), ведение и оформление протоколов;
• прием и распределение входящих звонков компании;
• организация приема посетителей и гостей офиса;
• travel-поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ гостиниц, авиа- и жд- билетов);
• взаимодействие с поставщиками компании по рабочим процессам, связанным с организацией работы приёмной, рабочего места руководителя (заказ ТМЦ, воды, кофе, визиток, сувенирной продукции и т. д. ), заключение договоров, формирование заявок на оплату, планирование затрат;
• выполнение поручений различного характера, сбор и обработка необходимой информации, организация и координирование встреч, переговоров.

Общие требования

- Высшее образование;

- Знание стандартов делопроизводства;

- Умение работать с офисной техникой;

- Уверенный пользователь ПК, знание программ Мicrosoft Office;

- Стрессоустойчивость, готовность работать с большим объемом задач.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии