Специалист по кадрам

Обязанности

1. Ведет учет сотрудников в соответствии с унифицированными формами первичной документации

2. Организует документооборот по учету и движению кадров. Готовит проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.

3. Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки,   предоставление им отпусков, а также другую установленную документацию по кадрам.

4. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.

5. Готовит для заключения с сотрудниками трудовые договора в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации

6. Подготавливает и направляет информацию, уведомления, отчеты и статистическую информацию по персоналу в государственные органы, информационные системы

7. Представляет в ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составляет форму СЗВ-ТД и осуществляет ее передачу в ПФР.

8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников МАОУ «СОШ № 46», которые не отказались от их ведения в бумажном виде.

9. Осуществляет воинский учет сотрудников и бронирование граждан, пребывающих в запасе

10. Готовит по запросу работников,  должностных лиц, государственных органов оригиналы, копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях о работниках.

11. Составляет график отпусков и контролирует его соблюдение работниками.

12. Организовывает хранение документов в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами.

13. Доводит до сведения и знакомит под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами учреждения.

14. Контролирует присутствие работников на рабочем месте. Ведет учет рабочего времени работников учреждения.

15. Ведет информацию о вакантных должностях и кандидатах, формирует требования к вакантной должности и размещает о ней информацию на портале (информационной системе) «Работа в России».

16. Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию специалиста по кадрам.

17. Систематически повышает профессиональную квалификацию, своевременно проходит периодические медицинские осмотры.

18. Выполняет другие служебные поручения руководителя учреждения в рамках установленной трудовой функции.

Общие требования

1. Специалист по кадрам должен иметь среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации.  Опыт работы не менее трех лет.

2. К работе допускается лицо прошедшее обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3. Отсутствие судимости

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии