Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин общего отдела

Обязанности

- Обеспечивать соблюдение установленных  правил  работы со служебными  документами.

- Качественно и своевременно выполнять работы по формированию              текущего архива и тиражированию документов.

- Осуществлять правильное оформление служебных документов.

- Получать и отправлять информацию по электронной почте.

- Производить регистрацию и направлять ответы адресату.

- Осуществлять формирование и функционирование архива.

- Готовить  архивные справки, на основании представляемых документов.

- Участвовать в разработке сводной номенклатуры дел и оказывать в этом вопросе методическую помощь структурным подразделениям.

- Принимать на хранение обработанные и завершенные документы структурных подразделений по истечению установленного срока.

- Осуществлять регистрацию исходящих инициативных писем, уведомлений, предписаний и другой служебной и заказной корреспонденции; производить их отправку адресату по информационным системам общего пользования, по Почте России и другими средствами связи.   

- Получать и отправлять информацию по электронной почте,   факсом, регистрировать  и передавать исполнителям.

- Выполнять работу на компьютере, печатать по указанию руководства различные материалы.

Общие требования

уверенное пользование компьютером и офисной оргтехникой, умение работать с большим объемом информации, дисциплинированность, коммуникабельность 

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии