Ведущий эксперт

Обязанности

1. Исполнение поручений начальника отдела, данные в пределах его полномочий.

2. Прием, обработка и регистрация путем ввода информации в систему электронного документооборота «Садко» входящей, исходящей и внутренней корреспонденции и иных документов на бумажных носителях, а также электронных документов, в том числе поступивших в адрес управления посредством модуля «почта» системы электронного документооборота «Садко».

3. Окончательное оформление и подготовка к отправлению исполненных документов адресатам, включая оформление простой и заказной корреспонденции.

4. Доставка исходящей корреспонденции управления в органы власти

Калужской области и иные учреждения, организации, в том числе посредством электронной почты, факсимильной связи.

5. Размножение оформленных визой руководства управления документов и доведение их до структурных подразделений управления, в том числе посредством электронной почты, факсимильной связи.

6. Прием и оформление телефонограмм.

7. Прием и передача устной информации, поступающей в управление посредством телефонной связи.

8. Обеспечение взаимодействия с территориальными отделами административно-технического контроля управления, органами власти Калужской области, органами местного самоуправления Калужской области, иными организациями, в том числе обеспечение доведения информации посредством электронной почты, факсимильной и телефонной связи.

9. Подготовка заявок на материально-техническое обеспечение нужд отдела.

10. Обеспечение защиты персональных данных при получении, обработке, хранении, передаче и любом другом их использовании.

11. Архивирование входящей и исходящей корреспонденции, судебных материалов, подлежащих хранению в управлений.

12. Подготовка документов к списанию и передаче в государственный архив.

Общие требования

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знание основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Трудового кодекса Российской Федерации;

в) Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

г) правил и норм охраны труда, технической безопасности и противопожарной защиты;

д) иных нормативных правовых актов;

3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

- знания основ информационной безопасности и защиты информации;

- знания основных положений законодательства о персональных данных и работы с ними;

- знания общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

- знания основных положений законодательства об электронной подписи;

- знания и умения по применению персонального компьютера и оргтехники;

4) умение мыслить системно (стратегически), собирать и анализировать информацию;

5) умение планировать, рационально использовать рабочее время и достигать результата;

6) наличие коммуникативных умений (умение невербального общения, проведения встреч, обращения с гражданами и представителями организаций);

7) умение управлять изменениями;

8) наличие навыков подготовки делового письма, включая владение грамотной речью (в том числе орфографией и пунктуацией)

Требования к образованию

Работодатель

Похожие вакансии