Специалист по организации мероприятий

Обязанности

  • Организация и проведение научно-практических мероприятий онлайн и офлайн: вебинаров, круглых столов, конференций

На подготовительном этапе:

  • коммуникация и информирование спикеров мероприятия, сбор материалов выступлений
  • организация логистики спикеров/делегатов (покупка билетов, организация трансферов)
  • коммуникация со смежными подразделениями и специалистами (дизайнер, веб-разработчик, медиа-инженеры, пресс-служба, прочие структурные подразделения учреждения)
  • взаимодействие с подрядчиками (туристический агент, кейтеринг и пр. )
  • На этапе проведения:

полное сопровождение мероприятия

контроль выступлений спикеров, тайминга

координация прямого эфира мероприятия, работа совместно с эфирной группой

  • Ведение баз данных всех групп участников мероприятий (посетители, спикеры, эксперты), включая контроль регистрации и доступа на мероприятия
  • Подготовка и проведение ежегодного флагманского мероприятия Петербургского международного онкологического форума «Белые ночи»

Общие требования

  • Уверенное пользование пакетом офисных программ Microsoft, опыт работы с программами таск-менеджерами, СRM
  • Опыт работы в программе 1С Документооборот будет преимуществом

  • Высокая обучаемость
  • Умение укладываться в сроки, отведенные на выполнение задач.
  • Грамотная устная и письменная речь, владением языком официальной переписки.
  • Способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.
  • Коммуникабельность, открытость к общению с людьми
  • Опыт работы в сфере организации деловых мероприятий, конференций-будет преимуществом
  • Уровень владения английским языком - не ниже B2 - будет преимуществом

Требования к образованию

Высшее

Адрес

Город Санкт-Петербург, Песочный поселок, Ленинградская улица, дом: Д.68;корпус: -;офис/квартира: -;

Работодатель

Сокращенно ФГБУ "НМИЦ ОНКОЛОГИИ ИМ. Н.Н. ПЕТРОВА" МИНЗДРАВА РОССИИ
Официально ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР ОНКОЛОГИИ ИМЕНИ Н.Н. ПЕТРОВА" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОГРН 1027812406687 (от 25 декабря 2002 года)
ИНН 7821006887
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №26 по Санкт-Петербургу, 30 октября 2023 года
Вид деятельности Деятельность больничных организаций
Регион п. Песочный
Адрес
Телефоны 8 (812) 439-95-32, 8 (812) 439-95-48, 8 (812) 439-95-59, 8 (812) 573-91-29, 8 (812) 573-91-31, 8 (812) 573-91-58, 8 (812) 573-91-63, 8 (812) 573-91-91
Email [email protected]
Веб-сайт
Директор Беляев Алексей Михайлович

Похожие вакансии

1. Бухгалтер
ГБУК ЛО "МУЗЕЙНОЕ АГЕНТСТВО"
от 0 руб.
2. Исполнительный директор
СПБ ГБУК "АКАДЕМИЧЕСКИЙ ТЕАТР БАЛЕТА БОРИСА ЭЙФМАНА"
от 0 руб.
3. Слесарь-сантехник
СПБ ГБУ "ДОМ МОЛОДЕЖИ "КОЛПИНЕЦ"
от 25000 руб.
4. Художественный руководитель
СПБ ГБУ ЦККД "ПАВЛОВСК"
от 55000 руб.
5. Работник на склад
ООО ИЗДАТЕЛЬСТВО "СОЮЗ ХУДОЖНИКОВ"
от 18000 руб.
6. уборщица служебных помещений
СПБ ГБУК "ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЧЕСКАЯ КАПЕЛЛА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
от 25000 руб.
7. Инженер по организации эксплуатации, обслуживанию и ремонту зданий и сооружений
СПБ ГБУК "ПКИО "ДУБКИ"
от 47700 руб.
8. осветитель
СПБ ГБУК "БКЗ "ОКТЯБРЬСКИЙ"
от 40000 руб.
9. куратор проектов
СПБ ГБУК "ЦВЗ "МАНЕЖ"
от 35000 руб.
10. Педагог-организатор
ООО "СУПЕРДЖОБ"
от 40000 руб.


Вакансия "Специалист по организации мероприятий" от ФГБУ "НМИЦ ОНКОЛОГИИ ИМ. Н.Н. ПЕТРОВА" МИНЗДРАВА РОССИИ опубликована 29 мая 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".