Специалист по организации конгрессных мероприятий

Обязанности

  • Организация и проведение научно-практических мероприятий онлайн и офлайн: вебинаров, круглых столов, конференций

На подготовительном этапе:

  • коммуникация и информирование спикеров мероприятия, сбор материалов выступлений
  • организация логистики спикеров/делегатов (покупка билетов, организация трансферов)
  • коммуникация со смежными подразделениями и специалистами (дизайнер, веб-разработчик, медиа-инженеры, пресс-служба, прочие структурные подразделения учреждения)
  • взаимодействие с подрядчиками (туристический агент, кейтеринг и пр. )
  • На этапе проведения:

полное сопровождение мероприятия

контроль выступлений спикеров, тайминга

координация прямого эфира мероприятия, работа совместно с эфирной группой

  • Ведение баз данных всех групп участников мероприятий (посетители, спикеры, эксперты), включая контроль регистрации и доступа на мероприятия
  • Подготовка и проведение ежегодного флагманского мероприятия Петербургского международного онкологического форума «Белые ночи»

Общие требования

  • Уверенное пользование пакетом офисных программ Microsoft, опыт работы с программами таск-менеджерами, СRM
  • Опыт работы в программе 1С Документооборот будет преимуществом

  • Высокая обучаемость
  • Умение укладываться в сроки, отведенные на выполнение задач.
  • Грамотная устная и письменная речь, владением языком официальной переписки.
  • Способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.
  • Коммуникабельность, открытость к общению с людьми
  • Опыт работы в сфере организации деловых мероприятий, конференций-будет преимуществом
  • Уровень владения английским языком - не ниже B2 - будет преимуществом

Требования к образованию

Высшее

Адрес

Город Санкт-Петербург, Песочный поселок, Ленинградская улица, дом: Д.68;корпус: -;офис/квартира: -;

Работодатель

Сокращенно ФГБУ "НМИЦ ОНКОЛОГИИ ИМ. Н.Н. ПЕТРОВА" МИНЗДРАВА РОССИИ
Официально ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР ОНКОЛОГИИ ИМЕНИ Н.Н. ПЕТРОВА" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОГРН 1027812406687 (от 25 декабря 2002 года)
ИНН 7821006887
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №26 по Санкт-Петербургу, 30 октября 2023 года
Вид деятельности Деятельность больничных организаций
Регион п. Песочный
Адрес
Директор Беляев Алексей Михайлович

Похожие вакансии

1. Музыкальный руководитель
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №91 КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
от 35000 руб.
2. монтировщик сцены
ГБУК ЛО "СИМФОНИЧЕСКИЙ ОРКЕСТР ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
от 32441 руб.
3. библиотекарь 1 категории
СПБ ГБУК "ЦГПБ ИМ. В.В. МАЯКОВСКОГО"
от 22000 руб.
4. Помощник художника-реставратора (ВТНГ)
ООО "АРТСИНТЕЗ ЛУБО"
от 12500 руб.
5. Художник народных художественных промыслов
ООО "РА СК"
от 25000 руб.
6. Руководитель кружка (брейк-данс)
СПБ ГБУ "ПМЦ "КИРОВСКИЙ"
от 50000 руб.
7. Костюмер
СПБ ГБУК "АКАДЕМИЧЕСКИЙ ТЕАТР КОМЕДИИ ИМ. Н.П. АКИМОВА"
от 25000 руб.
8. Художник-модельер театрального костюма
СПБ ГБУК "АКАДЕМИЧЕСКИЙ ТЕАТР КОМЕДИИ ИМ. Н.П. АКИМОВА"
от 30000 руб.
9. Специалист по работе с молодежью
СПБ ГБУ "КДМ"
от 40000 руб.
10. Руководитель кружка/секции
СПБ ГБУ "ПМЦ "НЕВСКИЙ"
от 27621 руб.


Вакансия "Специалист по организации конгрессных мероприятий" от ФГБУ "НМИЦ ОНКОЛОГИИ ИМ. Н.Н. ПЕТРОВА" МИНЗДРАВА РОССИИ опубликована 13 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".