Вакансии
/
Административная работа, секретариат, АХО
/
Москва
/
Офис-менеджер

Офис-менеджер

Зарплата от 75000 руб.
ООО "СУПЕРДЖОБ"
Москва

Обязанности


В оптово-торговую компанию по продаже моющих дезинфицирующих средств для пищевой промышленности, лабораторного и медицинского оборудования, ресторанного бизнеса, профессиональной кухни требуется офис-менеджер.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот);
  • Работа с поставщиками (по необходимости поиск новых поставщиков услуг, работа действующими поставщиками);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров, покупка/заправка картриджей и т. п. );
  • Техническая поддержка офиса (отправка и контроль исполнения заявок по it и 1c сопровождению);
  • Оформление командировок (согласование запросов, отчетов с руководством);
  • Прием и обработка входящих звонков;
  • Прием/отправка почты, работа с курьерами;
  • Организация совещаний и мероприятий, встреча гостей (по необходимости);
  • Подготовка и оформление кадровых документов по личному составу: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки (работа в 1C: ЗУП). Контроль за правильностью заполнения табелей учёта рабочего времени. Ведение штатного расписания, внесение изменений в него. Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов. Оформление приказов по организации. Взаимодействие с бухгалтерией;
  • Помощь в работе сотрудникам отдела сопровождения клиентов: оформление договоров и ДС к договорам; выставление счетов в 1C ЦРМ, контроль поставок по ряду клиентов; заказ и сбор рекламной продукции; оформление служебных записок и листов несоответствии;
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером;
  • Уверенный пользователь ПК, программ: Word, Excel, Outlook;
  • Знание 1 с 8. 3. (ЦРМ, ЗУП, Бухгалтерия желательно);
  • Личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность.
Условия:

  • График работы 5/2 (понедельник – пятница) с 09:00 до 18:00 (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск);
  • Оформление по ТК РФ;
  • Место работы (офис): метро Пролетарская/Крестьянская застава;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • ДМС после испытательного срока.

Требования к образованию
Не указано

Адрес
Город Москва, Дмитровка М. улица, 1
Москва, Крутицкая набережная, 1

Работодатель
Сокращенно ООО "СУПЕРДЖОБ"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СУПЕРДЖОБ"
ОГРН 1027700404797 (от 6 ноября 2002 года)
ИНН 7702319337
Постановка на учет Инспекция Федеральной налоговой службы №7 по г. Москве, 16 сентября 2016 года
Вид деятельности Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов
Регион Москва
Адрес
Генеральный директор Чучалова Анастасия Александровна
Уставный капитал 11,310,000 руб.

Похожие вакансии
2. Оператор 1с
ООО "ГЕРМЕС"		 от 50000 руб.
3. инженер по внедрению новой техники и технологии
ООО "ГУРУ РАМ ДАС ДЖИ"		 от 50000 руб.
4. Специалист
ФГУП "ВНИИ "ЦЕНТР"		 от 45000 руб.
5. Администратор медицинского центра
ООО "РДВ-СОФТ"		 от 60000 руб.
6. Офис-менеджер
ООО "МИКСИТ"		 от 70000 руб.
7. Управляющий предприятия
ООО "ГУРУ РАМ ДАС ДЖИ"		 от 50000 руб.
8. Водитель-дальнобойщик
ООО "РДВ-СОФТ"		 от 200000 руб.
9. Секретарь-делопроизводитель
ООО "РДВ-СОФТ"		 от 70000 руб.
10. Помощник руководителя
ООО "РДВ-СОФТ"		 от 0 руб.


Вакансия "Офис-менеджер" от ООО "СУПЕРДЖОБ" опубликована 14 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".