Заместитель заведующего отделом по общим и организационным вопросам

Обязанности

Распределять обязанности между работниками отдела по общим и организационным вопросам.

Контролировать качество исполнения работниками отдела по общим и организационным вопросам их должностных обязанностей.

Участвовать в подготовке и проведении заседаний, совещаний и семинаров администрации города.

Организовывать формирование графиков дежурства ответственных должностных лиц администрации города Ессентуки в выходные и праздничные дни.

Организовывать формирование списков граждан для поздравления их с праздничными и знаменательными датами.

Контролировать сроки исполнения входящей корреспонденции, своевременно информировать руководство о вносимых изменениях.

Разрабатывать проекты правовых актов администрации города Ессентуки по вопросам деятельности отдела по общим и организационным вопросам.

. Организовывать работу по учету зарегистрированных избирателей, участников референдума с использованием Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы».

Участвовать в подготовке и проведении выборов руководящих органов государственной власти Российской Федерации, края, местного самоуправления и референдумов на территории города Ессентуки.

Контролировать работу электронной почты и web-сервисов для администрации города Ессентуки.

Осуществлять контроль за работой официального сайта муниципального образования городского округа города-курорта Ессентуки, своевременного размещения на официальном сайте предоставленной для опубликования информации.

Участвовать в подготовке и проведении занятий с муниципальными служащими в пределах своей компетенции.

Обеспечивать контроль за организацией работы по ведению протоколов на заседаниях администрации, расширенных и планерных совещаниях Главы города Ессентуки, направлению и выполнению протокольных поручений должностными лицами, которым были даны поручения.

Организовывать работу по составлению годового Плана работы администрации города и ежеквартальных Планов основных мероприятий, проводимых администрацией города.

Организовывать проведение проверок в структурных подразделениях и отраслевых (функциональных) органах на соответствие организации контроля исполнения документов.

Обеспечивать контроль за организацией работы с обращениями граждан и юридических лиц.

Контролировать учет выдачи и хранения печатей и штампов администрации города Ессентуки.

Осуществлять контроль за формированием и ведением сводной номенклатуры дел администрации города Ессентуки, за исключением отраслевых (функциональных) органов.

Обеспечивать оперативное хранение муниципальных правовых актов – постановлений и распоряжений администрации города Ессентуки.

Обеспечивать своевременную передачу дел постоянного хранения, образующихся в делопроизводстве в архивный отдел администрации города Ессентуки.

Общие требования

Муниципальный служащий, замещающий должность заместителя заведующего отделом, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.

Заместитель заведующего отделом должен обладать следующими знаниями:

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации;

Трудового кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 02 мая 20006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Закона Ставропольского края от 2 марта 2005 г. № 12-кз «О местном самоуправлении в Ставропольском крае»;

Закона Ставропольского края от 24 декабря 2007г. № 78-кз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ставропольском крае»;

Закона Ставропольского края от 12. 11. 2008 № 80-кз «О дополнительных гарантиях права граждан Российской Федерации на обращение в Ставропольском крае»;

Устава Ставропольского края;

Устава муниципального образования городского округа город-курорт Ессентуки;

законодательства о противодействии коррупции;

решения Думы города Ессентуки от 20 сентября 2023 г. № 75 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих города Ессентуки»;

решения Думы города Ессентуки от 26 октября 2022 г. № 95 «Об утверждении Положения об официальном сайте муниципального образования городского округа город-курорт Ессентуки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

Инструкции по делопроизводству в администрации города Ессентуки;

О комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации города Ессентуки и урегулированию конфликта интересов;

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии