Офис -менеджер
Обязанности |
||
-Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Филиала; -Осуществление организации делопроизводства и документооборота в Филиале: - прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т. д. ) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; -прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; - прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании, - направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов); - ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения); - участие в подготовке номенклатуры дел Филиала; - организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства (организационно-распорядительных, входящих/исходящих, внутренних и служебных документов); - оказание консультаций сотрудникам Общества по подготовке документов и работе в СЭД; - ведение документооборота в СЭД в соответствии с методическими рекомендациями. - участие в экспертизе ценности документов, отборе документов на фактическое конфиденциальное уничтожение, утративших свою практическую ценность. -Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя Филиала; -Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Филиала; -Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования; -Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи; -По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов; -Оформление приказов и распоряжений директора в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании, регистрация в СЭД и доведение их до сведения работников Филиала в соответствии с методическими рекомендациями СЭД. |
Общие требования |
||
Уверенный пользователь ПК: (MS Word, MS Office, MS Excel, MS Outlook, Power Point). |
Требования к образованию |
||
Не указано |
Адрес |
||
Воронежская область, Город Воронеж, Революции 1905 года улица, 84а |
Работодатель |
|
Сокращенно | АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД" |
Официально | АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД" |
ОГРН | 1027739008440 (от 22 июля 2002 года) |
ИНН | 7728170427 |
Постановка на учет | Инспекция Федеральной налоговой службы №8 по г. Москве, 7 февраля 2019 года |
Вид деятельности | Прочие виды страхования, не включенные в другие группировки |
Регион | Москва |
Адрес | |
Телефоны | 8 (495) 225-23-10, 8 (495) 280-11-96, 8 (495) 280-19-64, 8 (495) 644-44-40, 8 (495) 787-11-03, 8 (499) 951-60-65, 8 (800) 100-07-02, 8 (800) 100-44-40, 8 (800) 100-80-05, 8 (817) 223-10-36 |
[email protected] | |
Веб-сайт | http://sogaz-med.ru |
Генеральный директор | Толстов Дмитрий Валерьевич |
Уставный капитал | 523,005,000 руб. |
Похожие вакансии |
||
2. | Бухгалтер
АО "ПАВЛОВСК НЕРУД" |
от 36000 руб. |
3. | Экономист по планированию
АО "ПАВЛОВСК НЕРУД" |
от 38000 руб. |
4. | Ассистент менеджера по работе с клиентами
ООО "ДЕЛЬТАЛИЗИНГ" |
от 35000 руб. |
5. | Бухгалтер
БУЗ ВО "ЛИСКИНСКАЯ РБ" |
от 26000 руб. |
7. | ведущий специалист - эксперт (бухгалтер, управление казначейства)
ОСФР ПО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ |
от 27000 руб. |
10. | Старший специалист отдела по работе с мошенничеством
ООО "СУПЕРДЖОБ" |
от 52000 руб. |
Вакансия "Офис -менеджер" от АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД" опубликована 19 апреля 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".