Специалист отдела хозяйственного обеспечения

Обязанности

·        обеспечение хозяйственно-бытовых нужд работников структурных подразделений исполнительного аппарата Общества на основании хозяйственных договоров с подрядными организациями, ответственным структурным подразделением по которым является ДУД;

o   в порядке и с соблюдением сроков, установленных локальными нормативными актами Общества, ведение обязательств по договорам, ответственным структурным подразделением по которым является ДУД, осуществление получения, регистрации (учета) первичных бухгалтерских документов выполненных работ (услуг), поставленных товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), составление, ведение и сдача финансово-экономической отчетности;

o   составление перспективных прогнозов и текущих планов, получение, регистрация (учет), хранение и обеспечение в рамках бюджетов структурных подразделений исполнительного аппарата Общества инвентарем, хозяйственными принадлежностями и ТМЦ;

o   ведение закупочной деятельности, заключение договоров выполнения работ (услуг), поставки ТМЦ, ответственным структурным подразделением по которым является ДУД;

o   курирование реестра заключенных по результатам закупочных процедур договоров выполнения работ (услуг), поставки ТМЦ, ответственным структурным подразделением по которым является ДУД;

o   взаимодействие с подрядной организацией, фиксация в журнале наименования услуг, планового и фактического объема оказанных услуг по клининговому обслуживанию здания исполнительного аппарата Общества по адресу: г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, д. 140;

o   участие в проведении инвентаризационных мероприятий Общества;

o   исполнение нормативных актов и ОРД, регламентирующих процессы Общества, в реализации которых участвует ДУД;

o   участие в подготовке позиции Общества, заключений и предложений по проектам распоряжений, приказов, инструкций и иных нормативных документов по вопросам, входящим в компетенцию Работника;

o   своевременное и точное исполнение мероприятий по предотвращению, выявлению и устранению отклонений, ошибок по направлению деятельности, а также оценка их эффективности согласно требованиям ПК МРСК-ОВКиУР-14 «Управление рисками и внутренний контроль ОАО «МРСК Урала»;

в порядке и с соблюдением сроков, установленных локальными нормативными актами Общества, ведение претензионно-исковой работы по договорам, ответственным структурным подразделением по которым является ДУД, осуществление подготовки, направления, регистрации (учета), хранения и контроля исполнения претензий

Общие требования

1. 1.      Квалификационные требования к должности Работника:

-          высшее профессиональное образование;

-          опыт работы не менее 1 года;

-          навыки по основной деятельности;

знание компьютерных и профильных программ MS Office (Word, Excel, Outlook), SAP.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии