Архивариус финансово-аналитического сектора Управления сопровождения проектов

Обязанности

Подготовка отчетов, оперативных и иных справочных материалов, презентаций по вопросам, находящимся в компетенции Сектора.

Объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к сфере деятельности Сектора, подготовку письменных ответов в порядке, установленном законодательством.

Работа по ведению архивного дела в Отделе.

Разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Работа по созданию справочного аппарата по документам.

Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Выдача архивных копий и документов, подготовка справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, данных для составления отчетности о работе архива.

Общие требования

Опыт работы в органах исполнительной власти – не менее 1 года;

Знание законодательства Российской Федерации и Московской области по профилю деятельности;

Способность логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь, владеть навыками ведения дискуссии;

Знание основ информатики и работы в информационных системах;

Способность искать и работать с информацией из различных источников (отраслевые базы данных, источники официальной статистической информации, ресурсы сети Интернет) для решения профессиональных задач.

Навыки работы в MS Office;

Навыки ведения деловой переписки;

Навыки работы с большими объемами информации, базами данных;

Стрессоустойчивость;

Умение быстро овладевать новыми навыками.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии