Делопроизводитель

Обязанности

- Оформление, регистрация исходящих и входящих документов, проверка их правильности оформление, адресование, наличия подписей, виз и приложений, ведение журналов.  

- Формирование исполненных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.

- Подготовка документов к последующему хранению и использованию: , оформление дел, составление описи, передача оформленных дел в архив;

- Ведение справочной работы по документам.

-  Составление проектов документов, их правка, подписание руководителем.

- Работа с почтовыми службами.

- Подготовка презентаций, умение настраивать и подключаться к видеоконференциям;

- Отвечать на телефонные звонки, принимать факсы и доводить полученную информацию до руководителя;

- Выполнять другие поручения руководителя.

Общие требования

- Среднее или высшее образование

- Знание всех программ Microsoft Office

- Уверенный пользователь ПК, оргтехники

- Аккуратность

- Способность к быстрому обучению

- Дисциплинированность

- Грамотность

- Пунктуальность

- Отсутствие вредных привычек

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии