Вакансии
/
Государственная служба, некоммерческие организации
/
Нижегородская область
/
Консультант отдела контроля, документационного обеспечения, писем и обращений граждан управления организационной работы администрации Кстовского муниципального округа

Консультант отдела контроля, документационного обеспечения, писем и обращений граждан управления организационной работы администрации Кстовского муниципального округа

Зарплата от 28000 руб.
АДМИНИСТРАЦИЯ КМО
г. Кстово, Нижегородская область

Обязанности

В рамках организации работы с документами:

  • Прием и первичная обработка входящих документов;
  • Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
  • Подготовка входящих, исходящих, служебных документов для рассмотрения руководителем
  • Регистрация входящих, исходящих, служебных документов;
  • Организация доставки документов исполнителям;
  • Ведение базы данных документов;
  • Ведение информационно-справочной работы;
  • Обработка и отправка исходящих документов;
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  • Контроль исполнения документов;

В рамках организации текущего хранения документов:

  • Разработка номенклатуры дел;
  • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
  • Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
  • Формирование дел;
  • Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

В рамках организации обработки дел для последующего хранения:

  • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
  • Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  • Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  • Передача дел в архив;
  • Оформление для отправки почтовой корреспонденции;
  • Проверку правильности формирования и оформления дел в соответствии с номенклатурой, подготовку сводных описей дел, актов на передачу, списание или уничтожение документов;
  • Обеспечение сохранности принятой в работу документации.

Общие требования

Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организации; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда.

Требования к образованию
Высшее

Адрес
Нижегородская область, Кстовский район, Город Кстово, Ленина площадь, дом: Д. 4;

Работодатель
Сокращенно АДМИНИСТРАЦИЯ КМО
Официально АДМИНИСТРАЦИЯ КСТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ОГРН 1025201992287 (от 25 декабря 2002 года)
ИНН 5250000838
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №6 по Нижегородской области, 27 ноября 1992 года
Вид деятельности Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера
Регион г. Кстово, Нижегородская область
Адрес
Глава местного самоуправления кстовского муниципального округа нижегородской области Уланов Иван Геннадьевич

Похожие вакансии
2. Старший оперуполномоченный направления экономической безопасности и противодействия коррупции
ОТДЕЛ МВД РОССИИ "ШАТКОВСКИЙ"		 от 50000 руб.
3. Полицейский (водитель) группы ОиК ПиО ИВС ПиО (п.Сосновское)
МО МВД РОССИИ "ПАВЛОВСКИЙ"		 от 30000 руб.
4. Главный специалист отдела трудовых ресурсов
УТЗН НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ		 от 33000 руб.
5. ведущий специалист отдела муниципального контроля
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА		 от 20000 руб.
7. Заместитель начальника изолятора временного содержания подозреваемых и обвиняемых
ОТДЕЛ МВД РОССИИ "ШАТКОВСКИЙ"		 от 50000 руб.
8. Полицейский (кинолог) группы ОиК ПиО ИВС
МО МВД РОССИИ "ПАВЛОВСКИЙ"		 от 30000 руб.
9. начальник отдела капитального ремонта управления капитального строительства
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА		 от 51000 руб.
10. Ведущий аналитик
ГУФСИН РОССИИ ПО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ		 от 22000 руб.


Вакансия "Консультант отдела контроля, документационного обеспечения, писем и обращений граждан управления организационной работы администрации Кстовского муниципального округа" от АДМИНИСТРАЦИЯ КМО опубликована 29 июля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".