Специалист по кадрам

Обязанности

• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• Организация системы движения документов по персоналу
• Сбор и проверка личных документов работников
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
• Ведение учета рабочего времени работников
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив
• Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности)
• Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации
• Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами
• Проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности)
• Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи
• Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности)
• Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала
• Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат

Общие требования

• Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
• Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
• Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
• Структура организации
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных
• Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
• Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу
• Основы документооборота и документационного обеспечения
• Нормы этики делового общения
• Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
• Источники обеспечения организации кадрами
• Технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала
• Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала
• Технологии и методы формирования и контроля бюджетов
• Технологии, методы и методики проведения анализа, систематизации документов и информации
• Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)
• Общие тенденции на рынке труда и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности
• Основы психологии и социологии труда
• Основы экономики, организации труда и управления персоналом
• Основы налогового законодательства Российской Федерации
• Локальные акты организации, регулирующие порядок обеспечения персоналом
• Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
• Разрабатывать проекты кадровых документов
• Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях
• Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
• Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
• Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения
• Контролировать присутствие работников на рабочем месте
• Соблюдать нормы этики делового общения
• Определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала
• Собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда
• Пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами в области обеспечения персоналом
• Применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствие с их спецификой
• Использовать средства обеспечения персоналом, включая сопровождение
• Консультировать по вопросам привлечения персонала
• Составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов

Требования к образованию

Адрес

Работодатель