Офис-менеджер Группы административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности

Вас ожидают следующие задачи:

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Филиала;

• Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;

• Передача служебных документов на подпись директору Филиала;

• Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией директора Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);

• Просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т. д. );

• Просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами;

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);

• Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;

• Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя;

• Прием, обработка и распределение входящих звонков;

• Организация работы по архиву.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

• Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
• Стабильный доход в стабильной компании;
• Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
• Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
• Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
• Территориальное местонахождение офиса: улица Первомайская, 15, офис на 14 этаже. БЦ «Вознесенский»

Общие требования

Критерии успеха:

• Законченное высшее или среднее специальное образование;

• Опытный пользователь офисных программ и оргтехники;

• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии