Старший специалист 1 разряда

Обязанности

• осуществлять прием и формирование документов кандидатов на замещение вакантных должностей (включение в кадровый резерв) и проверять подлинность представленных документов;

  -          готовить необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий, а также представления на гражданских служащих, работников к поощрениям и награждениям;

  -          проводить работу по составлению графика аттестации гражданских служащих и работников, внесению в него изменений, осуществлять контроль за его соблюдением;

  -          оформлять проекты приказов по личному составу, проводить ознакомление с ними гражданских служащих и работников после их утверждения;

  -          вести «Реестр государственных гражданских служащих и граждан Российской Федерации, находящихся в кадровом резерве Северо-Западного территориального управления Федерального агентства по рыболовству»;

  -      вести учет профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Управления;

  -          производить расчет потребности в обучении кадров, разработки мероприятий по повышению квалификации государственных гражданских служащих;

  -          ежегодно составлять заявки на обучение государственных гражданских служащих;

  -          вести учет и расстановку сотрудников, анализировать состояние штатной и фактической численности гражданских служащих и работников;

  -          исчислять стаж государственной гражданской службы для установления гражданским служащим Управления ежемесячной надбавки за выслугу лет на государственной гражданской службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет;

  -          исчислять стаж работы работников Управления, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, для выплаты им ежемесячной надбавки к должностному окладу;

  -          подготавливать по запросу государственных органов, представительных органов гражданских служащих и работников, оригиналов выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений;

  -         осуществлять контроль за ведением табелей учета рабочего времени в структурных подразделениях Управления;

Условия

Ежемесячная премия по результатам работы

Ежегодный отпуск 33 календарных дней + за выслугу лет

Выплаты к отпуску

Субсидия на приобретение жилья нуждающимся

Общие требования

• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
• Кадровая политика организации
• Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений
• Основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации
• Анализировать, разрабатывать и оформлять документы по процессам и результатам управления персоналом и работе структурных подразделений
• Работать с информационными системами и базами данных по персоналу, системам управления персоналом и организации деятельности структурных подразделений
• Обеспечивать кадровое делопроизводство и документационное сопровождение процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации
• Соблюдать нормы этики делового общения

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии