Специалист архива

Обязанности

  • Работы по ведению архива ЕСКД, ЕСТД, и иной документации на предприятии в бумажном и электронном виде.
  • Приём, проверка, сортировка, регистрация, постановка на учет выдача поступивших на хранение от структурных подразделений документов согласно ГОСТу и внутренних требований организации.
  • Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел.
  • Подготовка и прохождение аттестаций, проверок внутренними и вышестоящими организациями.
  • Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение документов.
  • Проведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
  • Обеспечение условий хранения документации в соответствии с действующими нормативными документами, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
  • Выполнение работ сканирования копирования, печати, переплетных и иных сопутствующих работ в отделе.
  • Выполнение работ программе ЛОЦМАН: PLM Архив.
  • Выполнение работ программе 1C документооборот.
  • Выполнение поставленных задач от руководства.

Дополнительно

Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела. Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота). Навыки работы с офисной техникойУмение работать с большими объемами информации.   Образование не ниже среднего. Грамотная устная и письменная речь

Общие требования

  • Навыки сортировки и комплектования архива ЕСКД, ЕСТД.
  • Обучаемость.
  • Исполнительность.
  • Ответственность
  • Умение работать в коллективе.
  • Соблюдение режима предприятия, рабочего дня.
  • Соблюдение конфиденциальности информации.
  • Образование не ниже среднего.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Владение программой ЛОЦМАН: PLM Архив.
  • Владение программе 1C документооборот.
  • Работа архивариусом ЕСКД, ЕСТД, не менее 6 лет.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Адрес

Город Москва, Кирпичная улица, дом: 34А;

Работодатель

Сокращенно АО "ЦНИИ "КУРС"
Официально АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ "КУРС"
ОГРН 1067746378798 (от 16 марта 2006 года)
ИНН 7719584213
Постановка на учет Инспекция Федеральной налоговой службы №19 по г. Москве, 16 марта 2006 года
Вид деятельности Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие
Регион Москва
Адрес
Телефоны 8 (495) 365-09-36, 8 (495) 365-09-47, 8 (495) 365-11-53, 8 (495) 365-43-14, 8 (495) 365-74-77, 8 (495) 777-81-17, 8 (499) 706-80-58, 8 (499) 748-99-90
Email [email protected]
Веб-сайт
Генеральный директор Ханычев Виталий Викторович
Уставный капитал 10,109,200 руб.

Похожие вакансии

1. Водитель категории Е
ООО "РДВ-СОФТ"
от 150000 руб.
3. Менеджер в ресторан ( м. Пражская)
ООО "РДВ-СОФТ"
...
6. Управляющий предприятия
ООО "ДИЯ"
от 50000 руб.
7. секретарь-делопроизводитель
МИНОБОРОНЫ РОССИИ
от 0 руб.
8. Электрик
ООО "СУПЕРДЖОБ"
от 60000 руб.
9. Инженер по защите информации
ООО "ХАРНИШ"
от 40000 руб.
10. Рабочий АХО
ООО "НПО НАУКАСОФТ"
от 50000 руб.


Вакансия "Специалист архива" от АО "ЦНИИ "КУРС" опубликована 13 марта 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".