Секретарь (диспетчер) учебной части

Обязанности

2. 1.             В течение дня выполнять машинописные работы (набирать на компьютере тексты служебных документов), сверять и распечатывать их.

2. 2.         Регистрировать приказы по учебной деятельности «МИК».

2. 3.         Выполнять по поручению заместителя директора копировальные работы.

2. 4.             Принимать по телефону информацию для заместителя директора и сотрудников, передавать информацию касающуюся его компетенции. Фиксировать информацию, поступившую по телефону.

2. 5.         Обеспечивать сохранность документов.

2. 6.             Получать необходимые сведения для заместителя директора от подразделений или исполнителей.  

2. 7.             Выполнять работы по подготовке дел «МИК» к сдаче в архив, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, проводить их предархивную обработку, составлять в случае необходимости описи и акты на уничтожение документов.

2. 8.             Оформлять личные дела принятых на обучение обучающихся и студентов, а также протоколы приемной комиссии «МИК».

2. 9.         Оформлять книжки успеваемости, ученические билеты обучающихся и студентов.

2. 10.       Вести книги выдачи дипломов, свидетельств и дубликатов дипломов, свидетельств.

2. 11.         Вести поименную книгу обучающихся и студентов, учет часов учебной работы преподавателей.

2. 12.         Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся и студентов.

2. 13.         Оформлять заявки на бланочную и учетно-отчетную документацию.

2. 14.       Сохранять конфиденциальность служебной информации.

2. 17.       Безоговорочно выполнять распоряжения заместителя директора «МИК».

2. 18.         Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству.

2. 19.         Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

Общие требования

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

Требования к образованию

Не указано

Адрес

Мурманская область, Город Мурманск, Фестивальная улица, дом: 24;

Работодатель

Сокращенно ГАПОУ МО "МИК"
Официально ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ "МУРМАНСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ"
ОГРН 1105190006570 (от 18 июня 2010 года)
ИНН 5190918941
Постановка на учет Управление Федеральной налоговой службы по Мурманской области, 29 августа 2022 года
Вид деятельности Образование профессиональное среднее
Регион г. Мурманск, Мурманская область
Адрес 183001, Мурманская область, г. Мурманск, ул. Фестивальная, д. 24
Телефоны 8 (815) 223-54-67, 8 (815) 242-03-66, 8 (815) 242-06-50, 8 (815) 242-10-84, 8 (815) 242-25-63, 8 (815) 242-25-64, 8 (815) 247-15-33, 8 (815) 247-15-38, 8 (815) 247-22-06, 8 (815) 247-25-71, 8 (815) 247-29-49, 8 (815) 247-29-59, 8 (815) 270-10-25, 8 (815) 270-40-53, 8 (815) 270-40-57, 8 (815) 270-40-58, 8 (815) 270-45-66, 8 (815) 379-24-33
Email [email protected]
Веб-сайт
Директор Шатило Григорий Степанович

Похожие вакансии

1. учитель музыки
МАОУ "ООШ №2"
от 37356 руб.
2. Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий
МБУ ДО ДЮСШ №19
от 44257 руб.
3. Ведущий инженер-проектировщик
АО "НИУИФ"
от 142441 руб.
4. учитель начальных классов
МБОУ "ООШ №3"
от 50000 руб.
5. Повар
МАДОУ Г. МУРМАНСКА №135
от 44457 руб.
6. рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту здания
МБОУ Г. МУРМАНСКА "ГИМНАЗИЯ №1"
от 42257 руб.
7. геолог 2 категории
АО "АМИГЭ"
от 47000 руб.
8. Старшая медицинская сестра
МАДОУ №8
от 44257 руб.
9. уборщик служебных помещений
МБОУ Г. МУРМАНСКА СОШ №11
от 44257 руб.
10. Делопроизводитель
МБОУ ГИМНАЗИЯ №1
от 44257 руб.


Вакансия "Секретарь (диспетчер) учебной части" от ГАПОУ МО "МИК" опубликована 7 мая 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".