Ведущий специалист (id 342)

Обязанности

- Участвовать в организации и сопровождать представительские, маркетинговые, культурно-массовые, спортивно-оздоровительные мероприятия общества, деловые встречи, сессии и переговоры;

- Участвовать в создании комфортных и безопасных условий труда работников Общества;

- Участвовать в управлении эксплуатацией офисных помещений, занимаемых Обществом;

- Участвовать в управлении имуществом административно-хозяйственного назначения Общества;

- Определять качественные и количественные потребности работников в канцелярских товарах и имуществе административно-хозяйственного назначения;

- Участвовать в разработке стратегии развития социально-бытовых условий на текущих и новых проектах Общества;

- Контролировать выполнение работ по техническому обслуживанию и проведению ремонтных работ в период срока эксплуатации арендованных Обществом помещений;

- Осуществлять закупку имущества административно-хозяйственного назначения Общества;

- Осуществлять складскую работу и выдачу работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ), в том числе иностранного производства, имеющих подтверждение их соответствия установленным законодательством требованиям безопасности декларацией о соответствии и (или) сертификатом соответствия;

- Осуществлять контроль остатков и формирование потребности к закупке выдаваемой работникам СИЗ; 

- Контролировать исполнение подрядными организациями условий договорных документов.

- Быть материально-ответственным лицом, контролировать запасы, перемещать, вовлекать, списывать ТМЦ административного-хозяйственного назначения и специальной одежды.

- Исполнять распорядительные документы (приказы, распоряжения) Общества;

- Исполнять документы (протоколы, письма, служебные записки, планы и т. д. ), содержащие конкретные поручения по реагированию на документ, сроки исполнения, требующие подготовки ответа, проведения мероприятий, доклада и т. д. ;

- В случае обнаружения фактов нарушения законности и правил совершения операций (сделок) Общества, а также фактов нанесения ущерба Обществу, контрагентам Общества, доводить эти факты до сведения своего непосредственного руководителя и руководства Общества;

- Соблюдать режим конфиденциальности информации, установленный в Обществе;

- Принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- Соблюдать правила ВТР и др. ЛНА Общества, законодательные нормативные документы РФ и правила Общества по охране труда и иные нормативные акты.

Дополнительно

·        Офисный формат работы (ст. м. Василеостровская);

·        Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально);

·        Работа в аккредитованной ИТ-компании;

·        ДМС со стоматологией с первого месяца работы;

·        Годовое премирование;

·        Компенсация спорта\фитнеса;

·        Корпоративное обучение;

Корпоративные мероприятия и спортивные активности

Общие требования

·        Высшее образование;

·        Опыт в сфере АХО, организации мероприятий, гостиничного бизнеса от 1 года;

·        Опыт организации офисного пространства для предприятия от 500 человек;

·        Опыт цифровизации и автоматизации процессов в части административно-хозяйственного назначения;

·        Продвинутый уровень работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), желателен опыт с фото- и видеоредакторами;

·        Ответственность;

·        Честность;

·        Коммуникабельность.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии