Секретарь руководителя

Обязанности

1. Управление документацией: создание, редактирование и подготовка документов, таких как соглашения, договора о оказании услуг и другие юридические документы. Ведение электронной и бумажной документации, контроль за сроками их исполнения и хранения.

2. Поддержка адвокатов и юристов: Помощь адвокатам и юристам в их работе, включая подготовку юридических документов, сбор и анализ информации, подготовку материалов для судебных заседаний, участие в подготовке презентаций и докладов.

3. Организация встреч и переговоров: Планирование и организация встреч, переговоров и конференций, подготовку материалов, приглашение участников, координацию расписания и обеспечение технической поддержки.

4. Управление деловой перепиской: Прием и отправка почты, электронной корреспонденции и телефонных звонков. Ответ на запросы клиентов, уточнение информации, направление сообщений адвокатам и юристам.

5. Конфиденциальность и этика: Соблюдение конфиденциальности клиентской информации и соблюдение норм профессиональной этики.

Общие требования

1. Организационные навыки: организационные навыки: способность эффективно планировать и организовывать свою работу, управлять временем и приоритетами, чтобы выполнить различные задачи в срок.

2. Коммуникативные навыки: хорошая устная и письменная коммуникация, умение вести деловую переписку, отвечать на телефонные звонки и общаться с посетителями.

3. Технические навыки: уверенное владение компьютером и программами, такими как Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), умение работать с электронной почтой и использовать офисное оборудование.

4. Конфиденциальность: способность обрабатывать конфиденциальную информацию с уважением и соблюдать принципы профессиональной этики.

5. Межличностные навыки: умение работать в команде, сотрудничать с коллегами и взаимодействовать с различными людьми, умение решать проблемы и обращаться с конфликтными ситуациями.

6. Гибкость и адаптивность: способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям работы и эффективно выполнять задачи в динамичной среде.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Адрес

Кемеровская область - Кузбасс, Город Новокузнецк, Центральный район, Бардина проспект, Д.7 кв.21

Работодатель

Сокращенно ООО "КУЗБАССТОРГ"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КУЗБАССТОРГ"
ОГРН 1234200011320 (от 1 сентября 2023 года)
ИНН 4253054886
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №4 по Кемеровской области - Кузбассу, 1 сентября 2023 года
Вид деятельности Торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности
Регион г. Новокузнецк, Кемеровская область
Адрес 654029, КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ - КУЗБАСС, г. Новокузнецк, р-н Куйбышевский, ул. Вокзальная, д. 33, кв. 22
Генеральный директор Дроздов Игорь Юрьевич
Уставный капитал 10,000 руб.

Похожие вакансии

1. подсобный рабочий
УПРАВЛЕНИЕ С-Х АДМИНИСТРАЦИИ ГМО
от 6654 руб.
2. Начальник отдела по работе с персоналом
АО "ЗСИЦЕНТР"
от 40000 руб.
3. Помощник оператора электронно-вычислительных машин
ООО "ВОДОКАНАЛ"
от 25015 руб.
6. Руководитель (директор, заведующий) фармацевтической организации
ООО "АЛЬСТОМ 42"
от 0 руб.
7. электрослесарь
МБУ "АХУ МГО"
от 25015 руб.
8. Требуется сотрудник на обработку заявок
ООО "СК "БИЗНЕС СТРОЙ"
от 25000 руб.
10. Начальник гаража
ФГКУ "УВО ВНГ РОССИИ ПО КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ - КУЗБАССУ"
от 29050 руб.


Вакансия "Секретарь руководителя" от ООО "КУЗБАССТОРГ" опубликована 14 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".