Документовед

Обязанности

1.     Принимать, регистрировать корреспонденцию и переда­вать заведующему ГБДОУ НАО «Детский сад «Ромашка».

2.     Организовать подготовку необходимых документов для заведующего.

3.     Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.

4. Осуществлять контроль:

—  исполнения документов, поручений и заданий заведующего, докладывать о состоянии их исполнения;

— за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.

5.            Вести учет получаемой и отправляемой корреспонден­ции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

6.     Подготавливать и сдавать в архив документальные ма­териалы, законченные делопроизводством.

7.   Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

8. Осуществлять внутренний контроль за соблюдением работниками детского сада законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

9. Доводить до сведения работников детского сада положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.

10. Организовывать обработку и использование персональных данных исключительно в целях, предусмотренных нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

11. Организовывать обеспечение безопасности персональных данных требуемому уровню защищенности.

12. Осуществлять контроль содержания и объема обрабатываемых персональных данных и соответствия их перечню, утвержденному в ГБДОУ НАО «Детский сад «Ромашка».

13. Осуществлять отправку корреспонденции посредством почтовой и электронной связи.

14. Вести учёт марок и конвертов.

15. Своевременно отправлять работников на медицинские осмотры, флюорографию.

16. Своевременно информировать заведующего ГБДОУ НАО «Детский сад «Ромашка» о непрохождении работниками медицинского осмотра для решения вопроса об отстранении от работы работников, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр.

17. Оформлять документацию по предоставлению компенсации родительской платы за присмотр и уход за детьми в образовательных организациях, реализующих образовательную программу дошкольного образования.

18. Оформлять приказы по основной деятельности ГБДОУ НАО «Детский сад «Ромашка».

19. Осуществлять приём заявлений от работников ГБДОУ НАО «Детский сад «Ромашка».

20. Своевременно составлять и отправлять отчёты.

21. Работать на сайте https://bus. gov. ru/ и своевременно размещать информацию.

22. Работа с порталом ССТУ (https://ссту. рф/), своевременная отправка отчётов.

23. Работа на платформе государственных сервисов (ПГС).

24. Работа с государственной информационной системой «Типовое облачное решение системы электронного документооборота» (ГИС ТОР СЭД).

Дополнительно

С 26. 07. 2024 г. по 14. 08. 2024 г. , на период отсутствия основного работника.

Общие требования

На должность документоведа назначается лицо, име­ющее высшее и среднее профессиональное образование и стаж работы в долж­ностях по делопроизводству. Без вредных привычек. Желательно с пройденным медицинским осмотром.  

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии