Секретарь руководителя
Обязанности |
||
Функции · Ведение делопроизводства в организации · Учет получаемой и отправляемой корреспонденции · Организация рабочего дня начальника Департамента здравоохранения Томской области · Исполняет поручения начальника департамента, заместителя начальника департамента – первого заместителя, председателя комитета организационно-кадровой работы, начальника отдела организационной работы, контроля и делопроизводства. · Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника департамента, организация рабочего процесса начальника департамента. · Передает поступившую корреспонденцию на рассмотрение начальника департамента, и в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов (через канцелярию Департамента). · Ведет делопроизводство исходящей корреспонденции, регистрацию распоряжений Департамента, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений, оформляет карточки при ведении личного приема начальником департамента или его заместителями. · Принимает документы на подпись начальника департамента. · Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы начальника департамента. · Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. · Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником департамента (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). · Обеспечивает рабочее место начальника департамента необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. · Организует прием посетителей. · Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность. · Организует обеспечение автомобилями сотрудников Департамента здравоохранения Томской области для выполнения ими своих обязанностей. · Вести работу с общей электронной почтой Департамента в части рассылки новостной ленты и иной информационной рассылки. |
Общие требования |
||
Уровень профессионального образования
Секретарь должен знать: - методические, нормативные и руководящие материалы, касающиеся выполняемой работы; - основные требования, предъявляемые к документации, организации производства, труда и управления, основного трудового законодательства, правила и нормы охраны труда; - навыки работы на компьютере (OC Windows, MS Office, системы электронного документооборота, информационные правовые системы, Интернет и сетевые ресурсы); - навыки по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи; - основы этики и эстетики; - правила делового общения. |
Требования к образованию |
||
Не указано |
Адрес |
||
Томская область, Город Томск, Кирова проспект, дом: 41; |
Работодатель |
|
Сокращенно | ДЗТО |
Официально | ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ |
ОГРН | 1027000886318 (от 20 ноября 2002 года) |
ИНН | 7021021653 |
Постановка на учет | Управление Федеральной налоговой службы по Томской области, 24 октября 2022 года |
Вид деятельности | Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), кроме судебной власти, представительств исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации |
Регион | г. Томск, Томская область |
Адрес | 634041, Томская область, г. Томск, пр-т Кирова, д. 41 |
Телефоны | 8 (382) 290-44-93, 8 (382) 299-91-01, 8 (800) 707-73-36 |
[email protected] | |
Веб-сайт | http://www.zdrav.tomsk.ru |
Начальник департамента | Фидаров Роберт Олегович |
Похожие вакансии |
||
1. | Секретарь
ООО "КЛЮЧЕВАЯ ЛИНИЯ" |
от 40000 руб. |
2. | Помощник руководителя
ООО "ТРАНС-СЕЛЬХОЗТЕХНИКА" |
от 30000 руб. |
3. | Ассистент отдела оформления документов
ООО "АТОМ АВТО ТОМСК" |
от 40000 руб. |
4. | Комендант учебного корпуса
ТУСУР, ФГАОУ ВО "ТУСУР", ФГАОУ ВО "ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ", ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ |
от 25015 руб. |
5. | Курьер на лёгкие посылки
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 85000 руб. |
6. | Курьер по доставке премиум посылок
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 115000 руб. |
7. | Сотрудник в архив
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 45000 руб. |
8. | Сотрудник по приему и выдаче документов
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 40000 руб. |
9. | Вечерний курьер (подработка)
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 88750 руб. |
10. | специалист I категории
АДМИНИСТРАЦИЯ ИШТАНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ |
от 34600 руб. |
Вакансия "Секретарь руководителя" от ДЗТО опубликована 6 марта 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".