Специалист по документообороту

Обязанности

  • Ведение документооборота компании;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, следить за своевременной обработкой корреспонденции;
  • Осуществлять ведение бумажного, электронного архива предприятия;
  • Формирование архивного «Дела» по каждому контрагенту/субподрядчику (в т. ч. в электронном виде);

  • Формирование сопроводительной и уведомительной документации;
  • Отправка и получение корреспонденции;
  • Подготовка сопроводительной документации в региональные органы охраны объектов культурного наследия ( оформлять сопроводительные письма, осуществлять запись информации на информационный носитель, организовывать отправку курьером);
  • Сдача документации в государственные органы;
  • Оформление и регистрация итоговых документов для предоставления в государственные органы;
  • Вычитка итоговых документов, корректировка по требованию госоргана, исправление;
  • Ведение баз данных: база данных текущей работы, база данных по сдаче научной документации, база данных информационно-справочного характера для специалистов;
  • Подготовка статистических данных;
  • Заказ канцтоваров на офис;
  • Иные поручения руководителя.

Общие требования

  • высшее или неоконченное высшее образование (желательно историческое);
  • Коммуникабельность, ответственность, усидчивость.

Требования к образованию

Высшее

Адрес

Ростовская область, Город Ростов-на-Дону, Ульяновская улица, дом: ДОМ 50;офис/квартира: ОФИС 5;

Работодатель

Сокращенно ООО "ОКН-ПРОЕКТ"
Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ОКН-ПРОЕКТ"
ОГРН 1206100010467 (от 25 февраля 2020 года)
ИНН 6163219329
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №25 по Ростовской области, 25 февраля 2020 года
Вид деятельности Научные исследования и разработки в области общественных и гуманитарных наук
Регион г. Ростов-На-Дону, Ростовская область
Адрес 344002, Ростовская область, г. Ростов-На-Дону, ул. Ульяновская, д. 50, офис 5
Телефон
Email
Директор Прудников Ярослав Владимирович
Работники 35 человек (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал 200,000 руб.

Похожие вакансии

1. Учитель (преподаватель) иностранного языка
МБОУ КУЙБЫШЕВСКАЯ СОШ ИМ. А.А.ГРЕЧКО
от 20000 руб.
2. Уборщик производственных и служебных помещений
МБОУ СОШ №1
от 19242 руб.
3. учитель начальных классов
МБОУ "ЛИЦЕЙ №69"
от 25000 руб.
4. дворник
ГКОУ РО РАЗВИЛЕНСКАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ
от 19242 руб.
5. заведующий библиотекой
МБОУ СОШ П. ЯНТАРНЫЙ
от 19000 руб.
6. Педагог-психолог (психолог в сфере образования)
МБОУ НШ №1
от 20000 руб.
7. учитель математики
МБОУ "ШКОЛА №81"
от 40000 руб.
8. Педагог
МБОУ "ЛИЦЕЙ №103"
от 19242 руб.
9. Преподаватель
ГБПОУ РО "САТК"
от 30000 руб.
10. воспитатель
МБДОУ ДЕТСКИЙ САД №7
от 19242 руб.


Вакансия "Специалист по документообороту" от ООО "ОКН-ПРОЕКТ" опубликована 14 мая 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".